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11 시간 관리 기술은 적게 일하고 더 많이 벌 수 있습니다 (2020 년)


기업가 정신에 관한 대부분의 책과 코스는“생산성은 성공의 길”이라고 말합니다. 이 말은 시간 관리 기술을 기꺼이 향상시키려는 사람들에게 모토가됩니다. 일을 많이하면 프로젝트가 많을수록 더 많은 돈과 성공을 거둘 수 있습니다.

즉, 고정 불가능한 점유를 시도합니다.

하루는 비즈니스 웹 사이트, 블로그, 평판, 소셜 미디어 팔로워 및 수십 가지 중요한 작업을 완료했을 때 깨어나서 일을 시작할 수 없다는 것을 이해합니다.

효과적인 시간 관리 기술이 필요합니다. 그리고 계획.

스텔라 시간 관리 기술은 모든 사람의 차가 아닌 원격 작업 또는 비즈니스 관리를 만드는 것입니다. 외부가 없을 때 자극 능력을 과대 평가하고, 불가항력을 제거하고, 멀티 태스킹을 칭찬하고, 위임을 피하면 계획을 반복해서 실패 할 위험이 있습니다.

그래서 당신은 무엇을합니까?

좋은 시간 관리 기술을 습득하여 덜 효율적으로 작업하십시오. 이를 위해 다음과 같은 영원한 시간 관리 팁을 시도하십시오.

최고의 시간 관리 기술은 무엇입니까?

다음은 최고의 시간 관리 기술을 익히기위한 선택입니다.

1. 유형 목표를 설정하십시오.

프리랜서, 원격 근무자 또는 사업자로서 반드시 일일 계획이 있어야합니다. 일을 조직하는 데 도움이되지만 작은 문제가 있습니다. 주간 계획을 통해 알 수 있습니다. 할 것; 하지만 넌 몰라 이것을하기 위해.

같은 추상 목표 온라인으로 더 많은 돈을 버는 여기서 작동하지 않습니다. 이 생산성으로 인해 어디로 연결되는지 이해하지 못하면 생산성을 높일 수 없습니다. 성공적인 작업을 위해서는 장기 계획 및 목표 설정을 연습하십시오. 1 년 또는 5 년 내에 어디에 있고 싶은지, 그리고이 목표가 오늘날의 업무와 어떤 관련이 있는지 묻는 방법으로 목표를 설정하십시오.

실질적인 목표는 당신에게 장기적인 비전과 단기적인 동기 부여를 제공합니다. 더 강력하게 만들려면 현명한 목표 ( 스마트 약어):

  • 구체적 (따라서 따라야 할 방향을 볼 수 있음)
  • 측정 가능 (따라서 마감일을 현실적으로 마무리 할 수 ​​있음)
  • 달성 가능 (그래서 달성하기에 충분히 현실적임을 이해할 수 있음)
  • 관련성 (따라서 경력을 원하는 방향에 맞춰 조정)
  • 시간 제한 (따라서 마감 시간을 정할 수 있습니다).

2. 계획을 작업으로 변환합니다.

좋아요, 당신은 1 년 또는 2 년 동안 목표를 설정했습니다. 책을 출판 할 계획이라고 가정 해 보겠습니다. 블로그로 한 달에 35,000 달러를 벌고귀하의 국가에서 최고의 프리랜서 카피라이터가 되십시오. 그러나 이러한 목표를 실현하기 위해 언제 그리고 무엇을 하시겠습니까?

장기 계획을 목표 달성을 위해 완료해야하는 특정 중요한 작업으로 변환해야합니다. 마감일은 여기서 중요한 역할을합니다. 연도 계획을 구현하는 데 52 주가 소요되므로 매주 하나의 관련 작업을 할당하고이를 할 일 목록에 추가하여 시간을 정하십시오.

미디어 관련 기사 작성, 일련의 개별 상담 작성, 비즈니스 계정 홍보, 웨비나 참여 등 관련 활동을 무시하지 마십시오.

3. 자기 인식과 승진을위한 시간을 할당하십시오.

여러 프로젝트를 수행하면서 다른 계획을 세우지 않으면 자영업 및 전문적인 성장없이 하루에 10-12 시간 일할 위험이 있습니다. 방출되지 않고 스트레스 수준, 번 아웃, 지연 및 생산성 제로가있는 끝없는 원입니다.

작업을 계획 할 때는 다음 측면을 고려하십시오.

  • 고객 프로젝트와의 작업-제어 포인트를 사용하여 단계적으로 나눕니다.
  • 아이디어와 자신의 프로젝트 실현-비즈니스 웹 사이트에서 작업 설득력있는 내용 작성 이를 위해 틈새 회의에 참여하고, 게스트 기사를 작성하고, 교육 과정을 만듭니다.
  • 네트워킹-소셜 미디어 및 개인 브랜딩 개발은 고객 검색을위한 도구이므로 시간을 따로 두어야합니다.
  • 자체 투자-도서, 웹 세미나, 팟 캐스트, 교육 뉴스 레터, 코스… 시간이 걸리므로 적절하게 계획하십시오.
  • 우물 채우기”-직장에서 회복하고 스트레스를 덜 수있는 시간을 계획하십시오. 영화관에 가서 여행하고 친구들과 시간을 보내십시오… 따라서 미리 휴식을 계획하지 않으면 항상 일하는 데 소비 할 위험이 있습니다. 훌륭한 시간 관리와 더 나은 생산성을 위해 필요한 것은 아닙니다.

그리고 가장 흥미로운 부분은 다음과 같습니다.

이 모든 시간을 공유하는 방법? 비율은 어떻습니까?

작업 부하와 선호도 순서에 따라 다릅니다. 시간 비율은 일정하지 않거나 80/20 또는 기타 일 수 없습니다. 고객과 프로젝트가 많을 경우 교육 및 자체 홍보 시간을 줄이십시오.

그러나 미디어 장면에서 사라지지 않도록하십시오! 또한 프로젝트 관리에 대한 새로운 작업이 없을 경우, 모든 노력과 충분한 시간을 제공하여 서비스를 홍보하십시오. 미리 계획과 아이디어 목록을 만드십시오.

4. 단기 계획을 고려하십시오.

우리 대부분은 원격 작업과 기업가 정신이 내일 마감일로 인해 프로젝트에서 잠들지 않는 밤으로 알고 있습니다. 그러나 그것은 단기간 계획에서 당신의 기술 부족에 지나지 않습니다.

출퇴근 시간과 마감 시간으로 생산성을 저하시키지 않으려면 다음과 같이하십시오.

  • 모든 고객이 동시에 온 경우-각각 평가 및 추정 프로젝트 계획우선 순위에 대해 생각하고 귀하의 전문 분야가 아닌 것을 포기하십시오.
  • 프로젝트를 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 필요한지 이해하기 어려운 경우 프로젝트를 단계별로 나누고 계획에서 필요한 모든 사항을 수정하십시오.
  • 만일 거기에 승인 문제, 수정 또는 기타 불가항력-일정에 자유 시간을 남겨서 문제를 해결하고 그에 따라 작업을 수정하십시오.
  • 다음과 같은 강력한 일정 앱을 사용하십시오. 회의를 효과적으로 관리하고 생산성을 높이며 협업 노력을 향상시킬 수 있습니다.

5. 하루 동안 모든 작업을 계획하지 마십시오.

이 실수는 위에서 언급 한대로 이어집니다. 자신의 능력과 업무 범위를 예측할 수는 없지만 하루가 모든 시간을 낼 수있을만큼 길다고 생각되면 수많은 작업을 삽입해야합니다. 말할 필요도없이, 당신은 그들 모두를 효율적으로 다루지 못합니다.

생산성과 시간 관리 기술은 "오늘 가능한 한 많이해라"는 것이 아닙니다. 그것은 관하여 적절한 우선 순위 시간을 읽는 능력.

하루에 1 ~ 2 개의 시간이 걸리는 작업과 3 ~ 4 개의 짧은 거래를 계획하십시오. 주간 일정과 동일하게 수행하므로 모든 일일 작업을 제 시간에 완료하지 않은 경우 당황하거나 마감일을 놓칠 수 없습니다.

6. 근무 시간을 계획하십시오.

프리랜서 일자리 재택 근무 자유에 관한 것입니까?

그러나 명확한 경계가 없으면 근무 시간이 통제에서 벗어날 수 있습니다. 아침에 양치질하기 전에 일을 시작하는 것을 좋아합니까? 당신의 두뇌가 여전히 1 마일을 달리고 있기 때문에 잠들기 전에 침대에서 일을 끝내는 것은 어떻습니까?

시간을 정하지 않으면 정신 건강과 사생활이 어려움을 겪을 수 있으며 지연과 스트레스가 흔합니다.

"근무 시간"과 같은 것을 기억하십시오. 일정을 만들고 하루에 정해진 시간을 일하며 여가 시간을 낭비하지 마십시오.

9에서 5까지 일해야한다는 의미는 아닙니다. 예를 들어 하루에 6 시간 씩 일을하고 전화 나 긴급한 업무로 7 시간이나 8 시간을 희생하지 않을 것입니다.

주말에는 일을하거나 일주일에 하루는 쉬지 마십시오. 비즈니스 의사 결정 기술을 잊어 버리고 "전자 메일을 잠시 확인하겠습니다"와 같은 생각조차하지 않는 날입니다. 일반적으로 그 초는 시간으로 바뀌어 다시 일을 생각하고 신경 쇠약으로 끝납니다.

7. 모든 아이디어를 실현하려고하지 마십시오.

머리에 오는 모든 아이디어를 실현하려고 시도조차하지 마십시오. 그렇습니다. 노트북에 적어 놓은 많은 창의적인 것들을 포기하는 것은 비생산적인 것 같습니다. 그러나 새로운 코스, 프로젝트, 활동, 서비스 – 원칙적으로 30-50 %만이 생방송됩니다. 다른 사람들은 초안에 묻힌다.

하지만 괜찮습니다.

대단하다 수많은 사업 아이디어를 창출 잊어 버리지 않도록 적어 두십시오. 그러나 준비 단계에서 각 아이디어를 평가하는 습관을들이십시오. 실현에 얼마나 많은 시간과 노력이 필요한지, 그리고 나중에 얻을 수있는 이익이나 혜택은 무엇입니까? 게임은 촛불의 가치가 있습니까?

8. 기술을 최대한 활용하십시오.

우리 중 일부는 종이에 할 일 목록을 작성하는 것으로 시작하여 나중에는 효과가 없다는 것을 이해하고 목록이없는 모든 것을 기억할만큼 충분히 훈련을 받는다는 결정을 내립니다. 하나의 프로젝트로 작업 하거나이 프로젝트 실현을 계획하지 않아도 괜찮습니다. 다양한 삶의 영역에서 생산적인 작업을하려면 도구가 필요합니다. 모든 것을 머리 속에 두려고하지 마십시오.

작업을 조직하고 일정을 지키며 계획을 따르는 데 도움이되는 항목을 자유롭게 선택하십시오. 트렐로, 아이소 타이머, 토글 - 원하는대로 말만 해. 그러나 여기 당신을위한 전문가 구명 조끼가 있습니다 : 몇 가지 악기를 혼합하거나 기존 악기를 수시로 변경하십시오. 그것은 당신이 당신의 에너지 수준을 절약하고 하나의 도구로 공급 및 작업에서 길을 잃지 않도록 할 수 있습니다.

9. 이메일에 바로 회신하지 마십시오.

TV 시리즈 나 소셜 미디어 피드와 같은 일반적인 방해 요소와 시간 낭비에 대해 말할 필요가 없습니다. 대부분의 사람들은 그들과 그들에 대한 처리 방법을 알고 있지만, 일부 사람들은 프로젝트 제안이나 고객의 질문에 대한 즉각적인 반응과 같은 그러한 시간을 먹는 사람과 생산성 살인자를 무시합니다.

기업가와 원격 근무자는 자체 마케팅 담당자이자 영업 관리자이므로 항상 온라인에서 사용할 수 있도록 노력합니다. 메신저, 이메일, 전화 통화-윙크에 답하려는 유혹은 저항하기가 어렵습니다. 당신은 지금 당장이나 지금 그들의 메시지에 응답하지 않으면 고객을 잃거나 불쾌하게 할 것이라고 믿는다. 하지만 그렇지 않습니다.

간단합니다-응답이 빠를수록 고객이 더 빨리 응답합니다. 또한 이메일을 많이 보낼수록 더 많이받을 수 있습니다.

주의가 산만해질 때마다 잃게되는 것은 당면한 과제에 집중하는 것입니다. 하루에도 여러 번 게임에 다시 돌아 오는 데 시간을 소비해야합니다.

해결책?

작업을 시작할 때 메신저를 끄십시오. 하루에 몇 번 이메일을 확인하십시오 (이 목적을 위해 주요 작업간에 시간을 할당하십시오). 이메일 도구를 사용하여 게시물이 지연되도록 전송되도록 예약합니다.

다른 웹 사이트의 방해 요소를 무시하기 어려운 경우 차단할 도구 그러한 자원에 대한 귀하의 액세스.

10. 자신을 속여 식사를합니다.

건강한 식단에 익숙한 사람들은 원하는 음식을 먹을 수있는 한 달에 한 번 또는 주마다 치트 식사에 대해 알고 있습니다. 비즈니스에 관해 말하면, 치트 식사의 원칙은 효과적입니다.“위에 언급 한 것”(위에서 언급 한)을 도와주고 업무 효율성과 생산성 수준을 지원하는 데 도움이됩니다.

사업에서의 속임수 식사는 음식이 아니라 다른 시간을 소비하는 것입니다. 그것은 시리즈, 쇼핑, 도시에서 객관적인 사건 등을 보는 날이 될 수 있습니다. 그러나 요즘 하루를 휴무와 혼동하지 마십시오! "치트 식사"요일이 중요한 마감일과 맞지 않는지 확인하고 그런 날을 일상적인 습관으로 만들지 마십시오.

11. 부드러운 기술을 키워야합니다.

일반적으로 인생을 관리하지 않으면 시간과 작업 생산성을 관리 할 수 ​​없습니다. 자세한 일정을 통해 조직적이고 행복하게 만들 수는 없습니다. 계획을 작성하는 방법과 작업량을 매끄럽게하는 방법을 배울 수 있지만이 기술에는 고객과의 관계를 구축하는 방법, 필요한 경우 이해하는 방법에 대한 지식도 필요합니다 이 사람과 함께 일하고, 독성이있는 사람들에게 거부하는 방법 등을 말합니다.

보시다시피 틈새 전문가의 기술은 시간 관리를 뛰어 넘습니다.

실수를 피하고 업무를 조직하려면 틈새의 모든 특성을 취하고 전문 지식과 경험을 활용하며 자신의 약점을 인식하고 자신을 다듬어야합니다. 일단 고려하면, 이러한 세부 사항을 통해 좋은 시간 관리 기술과 더 나은 생산성을위한 작업 일정을 수립 할 수 있습니다.

  • 대리자. 모든 작업을 혼자하지 않으면 세상은 무너지지 않습니다.
  • 거절하는 법 배우기 클라이언트 선택 알고리즘을 만듭니다. 흥미로운 프로젝트로 작업하고 장기 프로젝트와 단기 프로젝트를 번갈아 가십시오.
  • 가격 인상을 두려워하지 마십시오 지불하는 경우 서비스를 위해.

시간 관리는 수학 또는 운영 일정이 아니라 창의력과 의식으로 삶의 질을 향상시킵니다.

마감일을 지키는 전문가는 소중한 자산입니다. 소비자는 그러한 사람들을 즐겨 찾기 목록에 포함시키고 기꺼이 친구에게 추천합니다.

따라서 뛰어난 시간 관리 기술을 통해 시장에서 수요가 많고 비용이 많이들 수 있습니다. 그 이상으로, 당신은 더 밝은 삶과 다음 단계로 나아 가기위한 시간과 노력의 자원을 얻습니다.

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Lesley Vos, 콘텐츠 전략가 및 기고자 bid4papers 블로그.