소프트웨어 리뷰

15 최고의 이벤트 관리 소프트웨어 2020 (가상 및 개인)


사회적 분산이 증가함에 따라 이벤트 계획은 일시적으로 감소하고 있습니다. 그러나 이벤트 관리 소프트웨어회사와 개인은 그 어느 때보 다 쉽게 가상 이벤트를 실행할 수 있습니다. 그리고 직접 행사가 돌아옵니다.

실제로 노동 통계국은 여전히 ​​이벤트 관리 산업이 전년 대비 7 %의 성장률 2018 년부터 2028 년까지

이벤트 관리는 엔드 투 엔드를 포괄하는 광범위한 용어입니다. 프로젝트 관리회의, 컨벤션, 가상 회의와 같은 직접 및 가상 이벤트의 실행, 관리 및 온라인 웨비나, 그리고 더.

그러나 사용 가능한 이벤트 관리 도구가 너무 많으므로 이벤트 요구에 따라 가장 적합한 도구를 선택해야합니다.

하나의 대시 보드에서 시간을 절약하고 이벤트 경험 수명주기를 관리하며 향후 이벤트를 추적하는 데 도움이되는 최고의 이벤트 관리 소프트웨어를 조사, 순위 지정 및 검토했습니다.

시작하자.

최고의 이벤트 관리 소프트웨어 란 무엇입니까?

올해 최고의 이벤트 관리 소프트웨어를 추천합니다.

1. 이벤트 브라이트.

Eventbrite를 사용하면 로컬 이벤트를 탐색, 작성 및 승격 할 수 있습니다. 전체적으로 이벤트 등록에서 지불 승인에 이르기까지 포괄적 인 이벤트 관리 솔루션을 제공합니다.

주요 특징들:

  • 바코드 스캔- 이 도구를 사용하면 이벤트 관리자가 간단하면서도 강력한 바코드 스캔으로 참석자를 체크인 할 수 있습니다.
  • 데이터 분석- 다양한 티켓 판매에 대한 총 판매 및 순 판매와 같은 이벤트 데이터를 분석하고 실행 가능한 통찰력을 생성하는 데이터 분석 모듈이 있습니다.
  • 종합적인 이벤트 대시 보드- 대시 보드는 시간 경과에 따른 포괄적 인 판매 및 판매 된 티켓을 제공합니다.
  • 자동 알림 이메일- 기본적으로 이벤트 전 48 시간마다 자동 순록을 보냅니다.

장점 :

  • 무료 이벤트에는이 SaaS 도구를 사용하는 비용이 없습니다.
  • 자동 알림 메일을 개인적으로 관리 할 수 ​​있습니다.
  • 스피커 프로파일에 대한 설문 조사 및 대상 설문 조사를 작성할 수 있습니다.
  • PayPal과 같은 타사 결제 게이트웨이와의 통합을 제공합니다.
  • MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce 등과 같은 도구와 광범위하게 통합됩니다.
  • 그들은 모바일 이벤트 앱을 갖추고 있습니다.

단점 :

  • 이 도구를 사용하면 더 사용자 정의 할 수 있습니다.
  • 대시 보드에는 티켓 옵션에 대한 별도의 섹션이 없습니다.

가격:

'필수', '전문'및 '프리미엄'의 세 가지 계획이 있습니다. 처음 두 개에 대한 유료 티켓 당 수수료는 각각 $ 0.79 + 2 %, $ 1.59 + 3.5 %이며, 프리미엄 요금제는 견적 기반 가격을 제공합니다.

2. 깨어남.

Wrike는 온라인 프로젝트 및 이벤트 앱으로 작업을 완벽하게 파악하고 제어 할 수 있습니다. 또한 팀과의 협업 및 커뮤니케이션을 향상시킬 수 있습니다. 또한 현재 전 세계 20,000 명 이상의 고객에게 서비스를 제공합니다.

주요 특징들:

  • 자원 관리 - 이 도구를 사용하면 리소스를 신속하게 추적하여 최상의 결과를위한 최적의 할당이 가능합니다.
  • 광범위한 통합- Wrike는 JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud 등과 같은 비즈니스 도구와 타사 통합을 제공합니다. 단일 플랫폼에서 여러 기능을 수행 할 수 있습니다.
  • 다양한 템플릿- 광범위한 템플릿은 사용자 정의 및 유연성을 향상시킵니다.

장점 :

  • 이 도구는 실시간 프로젝트 추적에 도움이되는 포괄적 인 대시 보드를 제공합니다
  • 간트 차트, 목록, 보드 및 테이블을 사용하여 동일한 이벤트에 대한 여러 관점을 제공합니다.
  • 이 도구는 작업의 우선 순위를 정하고 작업 관리 및 작업 부하 관리를 제공 할 수 있습니다
  • 모든 이벤트 관리 활동에 대한 자세한 통찰력을 제공하는 데이터 분석 기능을 제공합니다.
  • 또한 필수 기능에 대한 무료 계획을 제공합니다

단점 :

  • Zapier 통합 및 사용자 인터페이스 개선 필요
  • 할당되지 않은 작업을 항상 추적하지는 않습니다.

가격:

무료 플랜 이외에도 Professional, "Business"및 "Enterprise"의 세 가지 유료 플랜이 있습니다. 이전 두 요금제는 한 달에 사용자 당 월 $ 9.80 및 $ 24.80이며 마지막 요금제는 맞춤형 가격입니다.

3. 이벤트 질라.

Eventzilla는 개인 및 가상 이벤트 모두를위한 올인원 이벤트 관리 플랫폼입니다. 체크인, 프로모션, 등록 등 이벤트 관리와 관련된 거의 모든 것을 관리하는 데 도움이됩니다.

주요 특징들:

  • 광범위한 통합- 이 도구는 1000 개 이상의 앱과의 통합을 제공하여 원활한 이벤트 관리 경험을 제공합니다.
  • 멀티 트랙 이벤트 스케줄 작성기- 이 도구에는 여러 개의 병렬 트랙 및 세션을 지원하는 유연한 스케줄 작성기가 있습니다.
  • 원활하고 안전한 결제- 고객에게 쉬운 등록 프로세스를 제공하여 전환율을 향상시킵니다.
  • 데이터 분석- 모든 참석자 데이터에 대해 실행 가능한 대시 보드, 원 클릭 내보내기 옵션을 제공합니다. 또한 판매, 방문 및 추천을 추적하기 위해 Google을 사용하여 맞춤 보고서 및 분석을 작성하는 데 도움이됩니다.

장점 :

  • 이 도구는 24 * 7 고객 지원을 제공합니다
  • 원활한 등록 및 체크 아웃 프로세스 제공
  • 신용 / 직불 카드, 송장, 현금 및 은행 송금과 같은 다양한 지불 옵션을 지원합니다.
  • 고도로 개인화 된 이메일 마케팅 캠페인을 만들 수 있습니다
  • 이 도구를 사용하면 웹 사이트 어디에나 등록 위젯을 쉽게 내장 할 수 있습니다
  • '선불 된'플랜은 14 일의 무료 평가판 기간이 있습니다

단점 :

  • 텍스트 편집기는 개선이 필요합니다
  • 고객 서비스가 더 신속 할 수 있습니다
  • 결제 인터페이스를 개선 할 수 있습니다

가격:

'기본', 'Pro'및 '선불'의 세 가지 계획이 있습니다. 처음 두 계획은 각각 등록 당 $ 1.25와 $ 1.50 (+ 1.9 %)이며 마지막 계획은 등록 당 $ 2입니다.

4. RSVPify.

RSVPify는 강력하고 무료 인 RSVP 웹 사이트 및 이벤트 관리 응용 프로그램입니다. 모든 유형의 이벤트에 대해 고도로 사용자 정의 가능한 RSVP를 빠르고 유연하게 설계 할 수 있습니다.

주요 특징들:

  • 손님리스트 관리- 이 도구는 손님 목록을 그룹화, 추적 및 관리하는 데 도움이됩니다.
  • 올인원 이벤트 대시 보드- 이벤트 참석자 및 선호 사항에 대한 세부 정보를 제공하는 단일 소스를 제공합니다.
  • 좌석 차트 작성기- 이 기능은 이벤트 관리자가 손님 목록과 통합 된 끌어서 놓기 좌석 차트 작성기를 사용하도록 도와줍니다.
  • 맞춤 QR 코드- 맞춤형 QR 코드를 추가하고 출석 절차를 간소화 할 수 있습니다.

장점 :

  • RSVPify는 사용자 정의가 가능한 이벤트 관리 도구입니다
  • 리드에 개인화 된 환영 메시지를 쉽게 포함하고 보낼 수 있습니다.
  • 다양한 형식의 문서를 쉽게 가져오고 내보낼 수 있습니다
  • 이 도구는 내장 메뉴 옵션, 디지털 초대, 연령 게이트 생성 및 이메일 폭발을 제공합니다.
  • 브랜드없는 광고없는 비디오를 이벤트에 쉽게 포함시킬 수 있습니다.
  • 평생 프리미엄 플랜 제공

단점 :

  • 이메일 초대장을 설정하는 것은 쉽지 않습니다

가격:

기본 기능에 대한 프리미엄 플랜을 제공합니다. 그외에, 그것은 $ 29에서 시작하는 2 개의 유료 플랜을 제공합니다. 티켓을 판매하는 이벤트의 경우 티켓 당 가격은 $ .90 (+ 1.95 %)입니다.

5. 트리플 시트.

Tripleseat는 식당, 호텔 및 기타 독특한 장소를 대상으로하는 이벤트 관리 플랫폼입니다. 계획 프로세스를 능률화하여 이벤트 판매가 증가합니다. 또한 현명한 결정을 내리고 펜과 종이를 통해 모든 것을 계획하는 번거 로움을 피할 수 있습니다.

주요 특징들:

  • 비즈니스 인텔리전스 대시 보드- 상태 별 이벤트 및 수익을 추적하고 이벤트 퍼널 수익 및 소스 별 리드를 확보하고 분석하고 실행 가능한 비즈니스 인텔리전스를 생성 할 수 있습니다.
  • SmartSuite- 브랜드 전문 제안서 및 이벤트 주문을 빠르고 쉽게 제공 할 수있는 도구 모음을 제공합니다. 또한 리드를 캡처하고 응답하는 데 도움이됩니다.
  • 광범위한 통합- 이 도구는 호스 피탈 리티 소프트웨어, 이메일 마케팅 도구, 소셜 미디어, 신용 카드 프로세서 등과 같은 다양한 응용 프로그램과 전체적으로 통합됩니다.

장점 :

  • 이 도구에는 전자 서명 기능이 있으며 동일한 플랫폼에서 여러 작업을 관리 할 수 ​​있습니다
  • 이벤트 관리자가 고도로 사용자 정의 된 이벤트 문서를 작성할 수 있습니다.
  • 소셜 미디어, 기존 웹 페이지, 전화 번호부 및 장소와 같은 다양한 리드 소싱 방법을 허용합니다.
  • 이 도구를 사용하면 고객과의 커뮤니케이션이 가능해 실시간으로 문제를 해결할 수 있습니다.
  • 자동 알림을 통해 실시간으로 결제 내역을 추적 할 수도 있습니다

단점 :

  • 프리미엄 플랜이 없습니다
  • 고객 지원 향상

가격:

이 도구는 맞춤형 가격을 제공합니다. 자세한 내용은 영업 담당자에게 문의하십시오.

6. 에버 월.

Everwall은 소셜 미디어 캠페인을 이벤트 관리 프로세스와 통합하는 데 도움을줍니다. 실시간 업데이트를 통해 고객을 기다릴 필요가 없습니다. 또한 시스템에 설치하거나 다른 번거 로움을 겪을 필요가 없습니다.

주요 특징들:

  • 리더 보드- 참여도, 추적 키워드를 언급 한 횟수 또는 팔로어 수를 기준으로 순위가 매겨진 Twitter 사용자를 볼 수 있습니다.
  • 설문 조사- 이 도구를 사용하면 참석자가 Twitter 및 Instagram을 통해 투표하고 실시간 결과를 볼 수 있습니다.
  • 고급 필터링- 여러 플랫폼에서 비속어 필터, 인기 주제 필터 및 기타 여러 항목을 사용하여 게시물을 자동으로 차단할 수 있습니다.

장점 :

  • 이 도구는 볼륨, 고유 도달 범위, 총 도달 범위 등과 같은 모든 데이터를 추적합니다.
  • 소셜 미디어 아이콘을 내장하고 원하는대로 정확하게 스타일을 지정하기 위해 코드를 복사하여 붙여 넣기 만하면되는 내장 된 소셜 월 빌더가 제공됩니다.
  • 전담 중재자 팀이 자동 필터를 적용하기 전에 벽을 모니터링합니다.
  • 광범위한 디자인 및 레이아웃 옵션을 제공합니다
  • 모든 활동을 실시간으로 추적하는 강력한 데이터 분석 도구가 제공됩니다.

단점 :

  • '셀프 서비스'플랜은 3 시간 무료 평가판 만 제공합니다
  • 프리미엄 버전을 제공하지 않습니다

가격:

Everwall은 두 가지 요금제를 제공합니다. '셀프 서비스'요금제는 행사 당 $ 39이며, '풀 서비스'요금은 행사 당 $ 299입니다.

7. 월요일.

월요일은 엔드 투 엔드 이벤트 관리를 돕는 시각적 플랫폼입니다. 장소 예약, 이벤트 티켓팅, 출석 추적, 예산 계획 및 관리와 같은 활동을 수행합니다. 또한 단일 대시 보드를 통해 여러 이벤트를 관리 할 수 ​​있습니다.

주요 특징들:

  • 데이터 분석- 이 도구는 심도있는 데이터 분석 기능을 제공하여 KPI 및 메트릭을 활용하고 실행 가능한 통찰력을 생성합니다.
  • 광범위한 통합- Dropbox, Zapier, Google Drive 등을 포함한 타사 응용 프로그램과 광범위하게 통합됩니다.
  • 이벤트 점검표- 날짜, 등록, 이벤트에 초대 된 발표자, 자원 봉사자 등과 같은 개별 메트릭을 추적하기위한 자세한 점검 목록을 만들 수 있습니다.
  • 보드 테이블- 내장 된 보드 테이블을 사용하여 단일 대시 보드에서 모든 프로젝트 및 워크 플로우를 시각적으로 관리하십시오.

장점 :

  • 이 도구는 코드없는 워크 플로우 자동화를 가능하게합니다
  • 구매하기 전에 제품을 테스트 할 수 있도록 무료 평가판을 제공합니다
  • 직원 간 원활한 협업 가능
  • 이메일 알림을 받고 실시간 리소스 할당을 수행 할 수 있습니다
  • 다양한 매력적인 템플릿을 제공합니다.
  • 드래그 앤 드롭 편집기를 활용할 수 있습니다

단점 :

  • 통합 옵션은 광범위하지 않습니다

가격:

월요일에는 4 가지 유료 요금제가 제공됩니다. 계획은 '기본', '표준', '프로'및 '기업'입니다. 처음 세 계획은 한 달에 각각 $ 39, $ 49 및 $ 79에서 시작합니다. '엔터프라이즈'요금제는 맞춤형 가격을 제공합니다.

8. 폰테 바.

Fonteva는 사용 가능한 최고의 이벤트 계획 소프트웨어 중 하나입니다. Fonteva는 이벤트와 관련된 모든 정보를 Salesforce로 전송하여 모든 이벤트를 쉽게 추적 할 수 있습니다. 100여 개국에 걸쳐 있으며 9 천만 명이 넘는 고객에게 서비스를 제공합니다. 또한, 무역 협회, 전문 사회 및 협회 관리 회사에 가장 적합합니다.

주요 특징들:

  • 중요한 거래 추적- 이 도구는 보유 현금, 지불 금액 및 미수금과 같은 거래를 실시간으로 추적 할 수 있습니다.
  • 재무 및 기금 조성 관리- Fonteva는 재무 분석, 자금 유입 및 유출 관리 및 리소스 할당을위한 올인원 플랫폼을 제공합니다.
  • 이메일 마케팅 - Salesforce와의 통합을 제공하므로 고급 전자 메일 마케팅 솔루션을 제공합니다.
  • 배지 관리- 광범위한 배지 관리를 통해 가시성을 높이고 눈에 띄게 도와줍니다.

장점 :

  • 이 도구는 전체 웹 사이트 및위원회 관리를 제공 할 수 있습니다
  • 매우 사용자 친화적이고 유연한 소프트웨어입니다
  • Salesforce와 통합하면 단일 플랫폼에서 전체 CRM을 사용할 수 있습니다
  • 이 도구는 회원을위한 특정 포털을 제공합니다
  • 광범위한 고객 지원 제공
  • 브라우저 기반이므로 시스템에서 다운로드하거나 설치할 필요가 없습니다.
  • 소프트웨어가 정기적으로 업데이트됩니다

단점 :

  • 무료 버전이나 무료 평가판을 제공하지 않습니다
  • 가격 계획은 약간 비싸다
  • 등록 과정도 약간 지루합니다

가격:

가격은 사용자 당 월 $ 175에서 시작합니다.

9. 카테 레아 제.

Caterease는 이벤트 플래너를위한 유명한 이벤트 및 케이터링 소프트웨어입니다. 이벤트를 몇 분 안에 예약하고 해당 이벤트의 모든 세부 정보를 관리하여 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

주요 특징들:

  • 맞춤 이벤트 인쇄- 이 도구를 사용하면 매력적인 전문적으로 디자인 된 레이아웃을 사용하여 집 앞 또는 집 뒤 이벤트 인쇄를 원하는대로 만들 수 있습니다.
  • 비즈니스 측정 항목 추적- 융통성 있고 빠른 액세스 보고서와 비즈니스의 모든 측면을 가상으로 추적 할 수있는 완전히 사용자 정의 가능한 쿼리 도구가 제공됩니다.
  • 무료 모바일 앱- 또한 사용자가 이벤트 세부 정보를 검토 할 수있는 완전 무료 모바일 앱을 제공합니다.

장점 :

  • 드래그 앤 드롭 기능이있어 쉽게 커스터마이징 가능
  • 이 도구에는 예약 프로세스를 효율적으로 수행 할 수있는 사용자 지정 가능한 예약 마법사가 있습니다.
  • 팝업 알림 및 타임 스탬프 기록 기록 노트를 만들 수 있습니다.
  • 자동으로 검색 및 수량화되는 맞춤형 장비 목록 작성
  • 내장 된 강력한 계정 관리 도구를 제공하여 고객 기록을 검토하고 통신을 기록하며 티커 알림을 예약하고 리드를 개발합니다.
  • 사용하기 쉬운 등록 양식

단점 :

  • 이 도구를 사용하면 비밀번호를 저장할 수 없습니다
  • 사용자 인터페이스가 직관적이지 않습니다

가격:

'Express', 'Standard'및 'Professional'의 세 가지 요금제가 있습니다. 비용은 각각 $ 68, $ 100 및 $ 132입니다.

10. 엄마.

Momice는 모든 유형의 이벤트 스타일에 맞게 설계된 올인원 전문 이벤트 소프트웨어입니다. 시간을 절약하고 실수를 줄이면서 우수한 경험을 방문자에게 제공 할 수 있습니다.

주요 특징들:

  • GDPR 규정 준수- 이 도구는 GDPR 준수를 제공하여 클라이언트 데이터 무결성을 보장합니다.
  • 자동 이벤트 등록- 워크샵, 추가 손님 및 대기자 명단에 자동 등록 할 수 있습니다.
  • 스마트 폰 스캔- 스마트 폰에서 전자 항공권을 스캔하면 참석자가 원활하게 체크인 할 수 있습니다.
  • 계정 관리자 모듈- 전송 된 모든 초대를 추적하면서 다른 사람이 연락처를 초대 할 수 있습니다.

장점 :

  • 모든 이벤트에 입장 티켓을 생성, 관리 및 판매 할 수 있습니다
  • 그것은 당신이 다른 유형의 청중에 대한 별도의 목록과 티켓을 만들 수 있습니다
  • 신중하게 선별 된 질문으로 참석자의 열정 수준을 측정 할 수 있습니다.
  • 높은 사용자 정의 기능을 제공합니다
  • 대상 설문 조사를 쉽게 작성하고 국제 손님을위한 다국어 커뮤니케이션을 제공

단점 :

  • 리뷰에 따르면 일부 참석자는 이벤트 웹 사이트에 액세스하는 데 문제가 있음을 나타냅니다.
  • 고객 서비스 개선
  • 무료 버전이 없습니다

가격:

기본 가격은 3 개의 이벤트 크레딧, 5 명의 사용자 및 1 년의 표준 기능에 대해 연간 € 1.995입니다.

11. 붐셋.

Boomset은 가상 및 현장에서 매력적인 이벤트를 생성 할 수있는 올인원 이벤트 관리 솔루션입니다. 탁월한 고객 지원과 결합 된 기술을 사용하여 지속 가능성을 장려하고 이벤트의 가치를 높입니다.

주요 특징들:

  • 배지 및 팔찌 인쇄- 이벤트 체크인시 배지를 실시간으로 인쇄하여 사전 인쇄 지연 및 오류를 제거 할 수 있습니다.
  • 안면 인식- 이 도구는 안면 인식으로 완벽하게 등록하여 높은 보안 표준을 보장합니다.
  • 스마트 세션- 이벤트에 브랜드화 된 세션 정보에 실시간으로 액세스 할 수있어 초과 예약을 방지 할 수 있습니다.
  • 리드 검색- 출품 업체가 정보를 디지털로 수집하고 이벤트에서 리드를 생성 할 수 있습니다.

장점 :

  • 셀프 서비스 체크인 키오스크 및 RFID 관리 기능이 제공됩니다
  • 참석을 추적하고 세션 관리를 수행 할 수 있습니다.
  • 출석 통계를 분석 할 수 있습니다
  • 이메일 및 문자 알림을 허용합니다
  • 이 도구는 액세스 제어 관리 및 광범위한 고객 지원을 제공합니다

단점 :

  • 무료 평가판을 제공하지 않습니다
  • 소셜 미디어 관리 또는 자원 봉사 관리를 제공하지 않습니다.
  • 예산 책정 또는 후원 관리를 허용하지 않습니다

가격:

연간 $ 200부터 시작하는 4 가지 유료 요금제를 제공합니다. 네 번째 계획은 요구 사항에 따른 맞춤형 계획입니다.

12. 참석하다.

Attendify는 디지털 마케팅과 이벤트 마케팅의 격차를 해소하는 훌륭한 도구입니다. 또한 데이터 중심의 이벤트 기술 플랫폼으로 조직, 계획자 및 기업이 원활하게 이벤트를 계획하고 통계에서 통찰력을 생성 할 수 있습니다.

주요 특징들:

  • 참석자 관리- 네트워킹, 실시간 업데이트, 피드백 수집 등과 같은 전체 참석자 관리가 가능합니다.
  • ROI 도구- 이 도구를 사용하면 참석자 참여를 수량화하고 팀 및 참석자를 발견하고 대응할 수 있습니다.
  • 후원 관리- 프로젝트 선택, 모니터링, 평가 및 자금 조달과 같은 실시간 측면을 추적하고 감독 할 수있는 내장 도구를 제공합니다.

장점 :

  • 드래그 앤 드롭 기능으로 높은 유연성 제공
  • 배지 관리, 고객 관리, 손님 목록 관리 등과 같은 기능을 사용할 수 있습니다
  • 참석자의 소셜 미디어 페이지에 대한 링크를 작성하고 쉽게 참여할 수 있습니다.
  • 몇 분 안에 이벤트를위한 맞춤형 웹 사이트를 만들 수 있습니다
  • 다른 고유 기능으로는 빠른 체크인 앱, 모든 기능을 갖춘 이벤트 가이드 등이 있습니다.

단점 :

  • 손님 목록에서 다른 사람을 삭제하면 다시 추가하기가 어렵습니다.
  • 비디오 업로드 또는 스트리밍 옵션을 제공하지 않습니다

가격:

유료 플랜은 이벤트 당 $ 999부터 시작합니다.

13. Regpack.

Regpack은 프로그램, 여름 캠프, 온라인 강좌, 컨퍼런스 및 기타 여러 행사에 매우 쉽게 등록 할 수있는 온라인 등록 도구입니다.

주요 특징들:

  • 임베디드 등록- 신청자가 타사 결제 게이트웨이를 사용하지 않고도 웹 사이트에서 직접 등록하고 결제 할 수 있습니다.
  • 자동화 된 커뮤니케이션- 이 기능을 사용하면 미리 결정된 빈도로 신청자와 통신 할 수 있습니다.
  • 결제 도구와 통합- 사용자 정의 지불 보고서, 지불 청구서 작성, 자동 청구 수행, 사용자 정의 보고서 가져 오기, 고객 지불 보장, 지불 계획 제공 등을 수행 할 수 있습니다.

장점 :

  • 동적 데이터 필터링으로 필요한 모든 데이터를 필터링 할 수 있습니다
  • 이 도구는 다양한 매력적인 사전 제작 템플릿을 제공합니다.
  • 자동으로 할인을 생성하고 트리거하고 고객에게 최고의 거래를 제공
  • 그룹 등록 기능을 사용하여 한 개인이 여러 번 등록 할 수 있도록합니다
  • 이 도구는 클라우드에서 보이지 않는 백업을 가능하게합니다
  • 여러 장치 및 운영 체제와 호환됩니다

단점 :

  • 무료 평가판을 제공하지 않습니다
  • 고객 지원 향상
  • 인터페이스 탐색이 어려울 수 있습니다

가격:

'스타터', '필수', '비즈니스'및 '엔터프라이즈'라는 네 가지 계획이 있습니다. 처음 세 요금제는 관리자 당 한 달에 각각 $ 89, $ 134, $ 224입니다. Enterprise 요금제는 맞춤형 요금제입니다.

14. 이벤트 통합.

통합 이벤트 (이전의 Akkroo)는 이벤트 리드를 캡처하는 데 사용되는 사용자 친화적 인 도구입니다. 실시간 대화를 적격 리드로 전환하여 이벤트를 마케팅 스택과 연결하여 수익을 창출 할 수 있습니다.

주요 특징들:

  • 여러 번의 리드 캡처- 이 도구를 사용하면 사용자 정의 가능한 양식, 스캔 이벤트 배지 및 명함을 작성하고 기존 연락처 목록을 업로드 할 수 있습니다.
  • 광범위한 통합- Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo 등 다양한 앱과 쉽게 통합 할 수 있습니다.
  • 데이터 분석- 이벤트 성과를 측정하고 분석하여 정보에 입각 한 의사 결정을 내리고 이해 관계자에 대한 책임을 강화하십시오.

장점 :

  • 행사 중 참석자 배지 스캔이 가능합니다
  • 리드 데이터를 Excel / CSV 형식으로 다운로드 할 수 있습니다
  • 이벤트 전에 참석자에게 자동 이메일을 보낼 수 있습니다
  • 성능 검토 및 전체보고를 활성화 할 수 있습니다
  • 이 도구는 GDPR을 준수하고 최고의 보안을 제공합니다.
  • 포괄적 인 클라우드 기반 대시 보드를 제공합니다
  • 24 시간 고객 지원 제공
  • CRM 또는 마케팅 자동화 소프트웨어와 리드를 자동으로 동기화 할 수 있습니다

단점 :

  • 무료 평가판이 없습니다
  • 가장 비싼 가격 계획 중 하나가 있습니다.

가격:

'Pro', 'Enterprise'및 'Custom'이라는 세 가지 유료 요금제를 제공합니다. 첫 번째 요금은 연간 9,995 달러이며 후자는 요금을 기준으로 맞춤 가격을 따릅니다.

15. 아보 차토.

Avochato는 비즈니스 용 문자 메시지 작성 및 이벤트 주최자의 장벽 제거에 중점을 둔 이벤트 관리 소프트웨어입니다. 항상 고객을 찾고 장기적이고 지속 가능한 관계를 구축 할 수있는 플랫폼에서 고객과 더 빠르게 연결하는 데 도움이됩니다.

주요 특징들:

  • 자동 설문 조사- 이 설문 조사를 통해 대상 고객에 대한 관련 정보를 수집 할 수있어 고객 참여를 개선하는 데 도움이됩니다.
  • 광범위한 통합- Salesforce, Slack, Zapier 등과 같은 광범위한 타사 응용 프로그램과의 통합을 제공합니다.
  • 로보 콜 보호- 각 Avochato 번호에는이 기능이 제공되어 자동 다이얼러가 사용자 번호에 도달하지 못하게합니다.
  • 데이터 분석- 심층 분석 보고서를 통해 문자 메시지 분석, 핫 리드 필터링, 참여도 향상 및 실행 가능한 통찰력 도출

장점 :

  • 키워드로 활성화 된 응답을 관리 할 수 ​​있습니다
  • 자동 다이얼러를 음소거하고 스팸 전화 호출을 방지 할 수 있습니다
  • 미리 텍스트를 자동화하고 예약 할 수 있습니다
  • 각 번호에는 고유 한 발신자 ID 및 착신 전환 옵션이 있습니다.
  • 수많은 메시지 템플릿과 함께 제공
  • 웹 사이트 위젯을 만들 수 있습니다
  • 사용자 친화적이고 직관적 인 인터페이스가 있습니다
  • 이 도구를 사용하면 단일 플랫폼에서 웹 사이트, SMS 및 유선 인터페이스를 관리 할 수 ​​있습니다

단점 :

  • 음성 사서함 품질 개선 필요
  • 초보자를위한 적절한 자습서가 없습니다.
  • 소셜 미디어 관리 모듈 부족

가격:

유료 플랜은 한 달에 99 달러에서 시작하여 한 달에 최대 399 달러 (연간 청구)입니다.

이벤트 관리 소프트웨어 란 무엇입니까?

간단히 말해서, 이벤트 관리 소프트웨어는 온라인 또는 개인 이벤트 (또는 여러 이벤트)를 완벽하게 실행할 수있는 프로젝트 관리 플랫폼과 같습니다.

일반적인 이벤트 관리 활동에는 다음이 포함됩니다.

  • 물류 및 공급망 관리
  • 창의성과 혁신
  • 위치 및 보안 세부 사항 선택
  • 이벤트 분석 및 일정
  • 대상 설정
  • 재무 관리
  • 마케팅

이벤트 계획 도구는 이벤트 관리자에게 단일 대시 보드를 통해 이러한 모든 작업을 단일 플랫폼에서 관리 할 수있는 기회를 제공합니다.

올바른 이벤트 관리 도구는 비즈니스 성공에 중요 할 수 있습니다. 경영진의 중심에 서서 이벤트를 제어 할 수 있어야합니다.

일반적인 이벤트 관리 플랫폼은 다음 기능을 수행 할 수 있어야합니다.

  • 브랜드 홍보를 수행하십시오.
  • 이벤트 참석을 유도하십시오.
  • 연합 관리 프로세스를 간소화합니다.
  • 데이터를 활용하고 분석합니다.
  • 데이터 중심 의사 결정을 가능하게합니다.
  • 데이터 무결성을 보장하십시오.

이벤트 관리 소프트웨어를 어떻게 사용합니까?

사용하는 플랫폼에 관계없이 사용 방식은 거의 동일합니다.

다음은 이벤트 관리 도구를 시작하기위한 몇 가지 단계입니다.

1. 행사를위한 웹 사이트를 만드십시오.

가장 먼저 필요한 것은 웹 사이트입니다. 대부분의 이벤트 관리 도구에는 드래그 앤 드롭 편집기가 장착되어있어 멋진 웹 사이트를 더 쉽게 만들 수 있습니다. 그러나 제공되는 사용자 지정 수준은 도구마다 다를 수 있습니다.

2. 이벤트 등록.

웹 사이트를 만든 후에는 이벤트 등록에 대해 걱정해야합니다. 좋은 소식은 이러한 도구의 대부분이이를 위해 타사 앱에 의존 할 필요가 없음을 의미합니다. 이제 직접 할 수 있습니다. 거의 모든 이벤트 관리 도구를 사용하면 이벤트 등록, 티켓 예약 및 판매를 처리 할 수 ​​있습니다.

3. 이벤트를 타사 앱과 통합합니다.

다음으로 필요한 것은 완벽한 타사 통합입니다. 통합 용량이 클수록 비즈니스 솔루션이 더 유연 해집니다. 예를 들어 비자 보 플랫폼을 사용하면 동일한 플랫폼에서 이메일 마케팅 자동화를 가능하게하는 HubSpot과 같은 다양한 도구와 통합 할 수 있습니다.

Cvent와 같은 소프트웨어 솔루션을 사용하는 경우 게임 화를 사용하여 전체 이벤트를보다 재미있는 프로세스로 만들 수도 있습니다.

4. 참석자를 유치하십시오.

설정이 준비되면 대상 고객에게 연락하여 참석자를 끌어 들여야합니다. 이벤트 마케팅 도구를 사용하면 대시 보드에서 직접 할 수 있습니다. 연락처 관리 도구와 같은 최신 기능을 활용하여 고객 맞춤형 전자 메일을 선별하여 쉽게 고객 참여를 유도 할 수 있습니다.

5. 청중을 참여시키고 이벤트를 실행하십시오.

많은 도구들이 고객을 사로 잡기 위해 개인적인 손길을 추가 할 필요성을 인식합니다. 그렇기 때문에 이러한 도구의 대부분이 24 * 7 고객 참여를위한 기능을 제공합니다. 참석자들은 이벤트 개발을 실시간으로 모니터링하고 훨씬 더 참여 감을 느끼게하여 만족도를 높일 수 있습니다.

이벤트 관리 소프트웨어에서 무엇을 찾아야합니까?

관리자마다 요구 사항이 다를 수 있습니다. 그러나 모든 사람이 다음과 같은 표준 기능 세트를 요구합니다.

1. 온라인 등록.

이상적인 이벤트 관리 도구는 온라인 등록을 부드럽고 원활하게해야합니다. 기업이 업무를 능률화하고 출석 수를 모니터링하는 데 도움이됩니다. 또한 행사 당일 소중한 시간과 노력을 아끼지 않습니다.

2. 결제 처리.

이벤트 관리 소프트웨어는 타사 지불 게이트웨이와 통합되어 단일 플랫폼에서 모든 재무 활동을 수행하는 데 도움이됩니다. 또한 행사 전에 청구, 지불 수령 및 현금과 같은 기능을 지원합니다.

3. 예산 관리.

이벤트 시작시 많은 예산 관련 계산을 수행해야합니다. 미수금, 지불 가능 금액, 기존 재고, 운영 비용, 현금 등을 추적해야합니다. 그렇기 때문에 훌륭한 이벤트 관리 도구가 전체 예산 관리 프로세스를 처리 할 수 ​​있어야합니다.

4. 사용자 친화 성과 사용의 용이성.

팀원이 이벤트 관리 시스템의 모든 기능을 이해하지 않으면이를 최대한 활용할 수 없습니다. 그렇기 때문에 직관적이고 사용하기 쉬우 며 취급이 간편해야합니다.

5. 광범위한 타사 통합.

수많은 필수 타사 앱과 통합 할 수있는 이벤트 관리 플랫폼을 사용하면 관련 서비스에 다른 소프트웨어를 사용할 필요가 없습니다. 이상적으로 Salesforce, HubSpot, Mailchimp 등과 같은 타사 앱과의 통합을 제공하여 동일한 플랫폼에서 여러 활동을 수행 할 수 있어야합니다.

행정상 개요.

이벤트 관리는 쉬운 일이 아닙니다. 성공적인 행사에는 많은 세부 사항이 필요합니다. 티켓 판매뿐만 아니라 온라인 이벤트 등록에서 전시회 평면도에 이르기까지 모든 세부 사항을 계획해야 할 수도 있습니다.

따라서 이벤트 관리자 및 이벤트 전문가는 자신의 역할과 결과물을 식별하고 이해해야합니다. 이벤트 관리 소프트웨어가 유용합니다.

그러나 모든 비즈니스에는 다른 전략 및 기능 요구 사항이 있습니다. 예를 들어 데이터 분석과 같은 기능이 포함 된 고급 도구를 원한다면 다음과 같은 옵션이 있습니다. 아보 차토, 이벤트 브라이트또는 깨어남.

반면에 CRM 도구와 통합되는 이벤트 관리 소프트웨어를 원한다면 이벤트 통합. 고객 참여를 측정하고 통찰력을 얻으려면 참석하다 훌륭한 도구입니다. 마찬가지로, 같은 도구 Regpack이벤트 브라이트 결제 게이트웨이에 액세스하고 통화 거래를 쉽게 할 수 있습니다.

궁극적으로 장기적인 비즈니스 목표에 부합하고 목표를 달성하는 데 도움이되는 도구를 찾으십시오. 비즈니스 관리자는 최종 선택을해야합니다.

어떤 이벤트 관리 도구를 사용 하시겠습니까? 아래 의견에 알려주십시오.