소프트웨어 리뷰

2020 년 최고의 HR 소프트웨어 및 도구 7 가지 (순위 및 검토)


오늘날과 같이 혼잡 한 시장에서 스마트 비즈니스는 어디에서나 경쟁 우위를 추구합니다.

회사의 직원은 사업 아이디어회사의 효율성과 생산성을 높이고 최상의 고객 경험을 제공합니다.

고성과 회사는 고성과 직원을 보유하고 있으므로 인적 자원은 회사의 인적 자본을 최대화하여 경쟁 우위를 달성하는 데 중요한 역할을합니다.

기술을 통해 인적 자원을 간소화한다는 아이디어는 새로운 것이 아니지만 그 어느 때보 다 다양한 옵션으로 인해 다양한 규모의 회사가 HR 소프트웨어의 혜택을 누리고 있습니다.

이러한 프로그램 중 다수는 조직의 요구와 예산을 충족시키기 위해 사용자 정의 가능하고 유연한 솔루션을 제공합니다.

최고의 HR 소프트웨어는 무엇입니까?

최고의 HR 소프트웨어는 다양성을 염두에두고 설계되었으므로 비즈니스와 함께 성장할 수 있습니다. 필요에 따라 기능을 추가하고, 워크 플로우를 재 설계하고, 직원 레코드 용량을 늘릴 수있어 성장을보다 효율적으로 관리 할 수 ​​있습니다.

비즈니스에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하는 것은 부분적으로 규모, 요구 및 예산에 따라 다릅니다.

중소 기업의 경우 이러한 상위 7 개 HR 소프트웨어 솔루션으로 문제를 해결할 수 있습니다.

1. BambooHR.

BambooHR은 주로 중소 기업을위한 클라우드 기반 인적 자원 소프트웨어 서비스입니다. 직원 라이프 사이클의 모든 부분을 관리 할 수있는 사용하기 쉬운 자동화 및 솔루션을 제공합니다. BambooHR은 여러 상을 수상했으며 Vimeo 및 Reddit을 포함한 16,000 개 이상의 조직이 소프트웨어를 사용합니다.

주요 특징들

  • 신청자 및 교육 추적
  • 종이 기반 시스템을 대체하는 전자 서명
  • 타임 오프 관리
  • 성능 도구
  • 간편한보고
  • 모바일 앱
  • 이메일 통합
  • 문서 관리

찬성

  • 여러 언어 및 여러 통화로 액세스 할 수있는 자동화 도구
  • 쉽고 직관적 인 인터페이스
  • 사무실 밖에서 물건을 관리하는 모바일 앱
  • 맞춤 서비스
  • 정보에 대한 역할 기반 액세스
  • 강력한보고 기능

단점

  • 경쟁 솔루션과 비교하여 혜택 관리 기능이 부족함
  • 아직 실행 가능한 급여 솔루션이 없습니다
  • 가격 견적을 받아야합니다

가격

  • 종업원 월별 요금; 견적을 받으려면 BambooHR에 문의해야합니다

2. 세잔 HR.

또 다른 클라우드 기반 온라인 HR 소프트웨어 인 Cezanne HR에는 통합 모듈 제품군이 포함되어 있습니다. 다양한 구성 가능한 모듈로 중소 기업의 요구를 충족시킵니다. Cezanne HR은 특히 여러 국가의 회사에 유용합니다.

주요 특징들

  • 맞춤형; 필요한 모듈을 선택하십시오
  • 글로벌 기능
  • 다국어 지원
  • 임베디드 워크 플로우
  • 모바일 앱
  • 생산성 향상을위한 스마트 툴

찬성

  • 전자 서명, 향상된 문서 관리 및 보고서 예약 등의 새로운 기능
  • 통합 혜택 및 급여
  • 기본 대시 보드에는 관리자와 직원에 대한보기가 다릅니다
  • 다양한 확장 성

단점

  • 처음에는 사용하기가 다소 압도적이고 복잡해 보일 수 있습니다.
  • 완전한 통합을 위해서는 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다
  • 일부 경쟁사만큼 원활하지 않은 사용자 경험

가격

  • 월 $ 200에서 시작

3. 크로노스 인력 준비.

Kronos는 Workforce Ready, Workforce Dimensions 및 Workforce Central의 세 가지 제품군을 제공합니다. Workforce Ready는 인력 관리와 HCM (인적 자원 관리) 기능을 결합한 중소 기업을위한 클라우드 기반 솔루션입니다. 고객은 Kansas State University 및 Mountain America Credit Union을 포함합니다.

주요 특징들

  • 사람 분석
  • 혜택 관리
  • 성과 관리
  • 보상 관리
  • 응낙
  • 스케줄링
  • 급여
  • 모바일 앱

찬성

  • 고도로 구성 가능
  • 시스템 관리자, 관리자 및 직원을위한 고유 한 사용자 수준

단점

  • 일부는 사용하기가 복잡 할 수 있음
  • 전담 HR 관리자 나 직원이없는 소규모 기업에는 구현하기 어려울 수 있습니다.
  • 소규모 회사 (100 명 미만)는 타사 파트너를 통해 구매해야합니다.

가격

  • 매달 직원당 $ 6부터 시작

4. 즉.

즉, 포괄적 인 인적 자원, 급여 및 중소기업에 적합한 클라우드 기반 솔루션입니다. 커스터마이즈 가능한 소프트웨어는 청각 장애인을위한 커뮤니케이션 서비스 (CSD) 및 Motley Fool을 포함한 400 개 이상의 회사에서 사용됩니다.

주요 특징들

  • 광범위한 사용자 정의
  • 직원 참여
  • 온 보딩
  • 인재 관리
  • 혜택 관리
  • 급여
  • HR 컴플라이언스 데이터베이스
  • 해석학

찬성

  • 사용하기 쉬운
  • 맞춤형; 고객은 소프트웨어의 모양과 작동 방식을 거의 완벽하게 제어 할 수 있습니다
  • 소기업의 요구를 충족시키는 풍부한 기능

단점

  • 많은 경쟁사보다 비싸다
  • 보상 섹션은 성과 검토 후 급여 변경 추적에 제한이 있다고 느낍니다.
  • 커스터마이징은 구현에 며칠 또는 몇 주를 더할 수 있습니다

가격

  • 월 $ 12 / 직원 시작

5. SAP SuccessFactors.

엔드 투 엔드 솔루션 및 자동화를 제공하는 클라우드 기반 HR 소프트웨어 인 SAP SuccessFactors는 중소 기업뿐만 아니라 엔터프라이즈 급 조직의 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다. SAP SuccessFactors 고객 중 일부는 샌프란시스코 49ers와 세계 최대 피자 헛 및 웬디의 프랜차이즈 인 NPC International을 포함합니다.

주요 특징들

  • 핵심 HR 및 급여
  • 내장 LMS 도구
  • 통합 도구 모음
  • 채용 및 온 보딩
  • 학습 및 개발
  • 성능 및 보상
  • 인력 계획 및 HR 분석
  • 모바일 앱

찬성

  • 중소 기업에 적합한 기능
  • 설정 마법사 및 비디오 자습서
  • 강력한 성능 추적 기능
  • 내부 인재 검색 기능

단점

  • 경쟁사 인적 자원 관리 (HR) 소프트웨어보다 많은 비용
  • 긴 통합 기간
  • 경쟁 업체가 제공하지 않는 애드온 옵션 부족
  • 커스터마이징은 상당히 어려운 과제입니다
  • 혜택 관리 없음

가격

  • 사용자 당 월 $ 8 또는 직원당 $ 85에서 시작하는 연간 구독
  • 엔터프라이즈 솔루션을위한 견적 기반

6. WebHR.

WebHR은 기업이 인력 관리의 모든 측면을 관리하도록 돕는 클라우드 기반 HR 소프트웨어입니다. 다양한 인력 관리 기능을 제공하지만 다른 소프트웨어에서 볼 수있는 것과 같은 깊이로 들어가지는 않습니다. 고객으로는 인피니티, 닛산 및 마사지 부러움이 있습니다.

주요 특징들

  • 광범위한 관리 기능 및 모듈 (시간 및 출석, 급여, 혜택, 채용, 온 보딩, 성과 및 목표, 양식 및 전자 서명 등)
  • 30 개 언어로 제공
  • 급여는 수십 통화로 계산할 수 있습니다
  • 협업을위한 내장 메신저
  • 모바일 앱

찬성

  • 중소기업 (SMB)이 직원을 관리하고 추적하는 데 필요한 대부분의 기능을 제공합니다
  • 소규모 비즈니스를위한 무료 서비스 (최대 5 명)
  • 비교적 쉬운 설정
  • 설정은 특정 IP 주소에 대한 제한된 액세스를 허용합니다
  • 생체 인식 가용성

단점

  • 무료 버전의 기능은 제한되어 있습니다
  • 내장 템플릿의 제한된 선택
  • 성능 추적을 위해서는 기존 양식을 업로드하거나 처음부터 새로 작성해야하므로 시간이 많이 걸립니다
  • UI는 일부 업데이트를 사용할 수 있습니다

가격

  • 최대 10 명의 직원에 대해 월 $ 2 / 직원에서 시작
  • 계획에 대한 모듈 식 가격 책정 및 모듈 추가시 가격 인상

7. 제니스.

Zenefits는 기업이 건강 보험을 지원하는 데 중점을두고 인적 자원을 관리 할 수있는 클라우드 기반 올인원 플랫폼입니다. 고객은 Pac-12 및 35 개 산업의 11,000 개 이상의 다른 비즈니스를 포함합니다.

주요 특징들

  • 모바일 앱
  • 내장 규정 준수
  • 신청자 추적 및 온 보딩
  • 급여 부가 기능
  • 혜택 관리
  • 비즈니스 인텔리전스 (BI)보고
  • 시간 및 일정
  • Google Meet, Microsoft Teams 및 Slack과의 파트너십

찬성

  • 혜택, HR 및 급여 전반에서 원활하게 동기화
  • 좋은 사용자 경험
  • 직원 모바일 앱
  • 종합적인 혜택 관리 및 계획 수립 기능
  • 철저한 직원 기록

단점

  • 소기업에게는 압도적 일 수 있습니다
  • 모바일 앱이 모든 관리 작업을 지원하지는 않습니다

가격

  • 기본 계획은 직원당 월 $ 8에서 시작합니다.

HR 소프트웨어를 사용해야하는 이유

HR 소프트웨어는 조직의 일상적인 인적 자원 작업 및 프로세스를 관리하기위한 디지털 솔루션입니다.

수동으로 수행되는 프로세스에 자동화를 추가하여보다 정확하고 효율적으로 완료 할 수 있습니다. 이 자동화는 서류 작업 및 수동 기록 관리와 같이 일반적으로 시간이 많이 걸리거나 노동 집약적 인 작업에 특히 유용합니다.

HR 소프트웨어의 장점은 무엇입니까?

다양한 HR 프로세스를 능률화하기위한 소프트웨어를 구현하면 HR 직원과 관리자가 반복적이고 영향이 적은 관리 작업에 시간을 투자하지 않아도되므로보다 생산적이고 수익성있는 노력에 집중할 수 있습니다.

또한 올바른 HR 소프트웨어를 통해 회사에서 직원을보다 효과적으로 관리 할 수 ​​있습니다.

다른 이점은 다음과 같습니다.

  • 간소화 된 프로세스
  • HR 팀의 효율성 향상
  • 오류 감소
  • 직원 경험 개선
  • 지속적인 피드백
  • 보다 정확한 분석
  • 규제 준수 개선
  • 개선 된 위험 완화
  • 효율적인 직원 데이터 관리

HR 소프트웨어의 유형은 무엇입니까?

HR 소프트웨어는 비즈니스를 계속 진행하는 데 중요한 역할을합니다. 조직의 규모에 따라 필요한 것이 대부분이기 때문에 모든 비즈니스에 모든 유형의 소프트웨어가 필요한 것은 아닙니다.

예를 들어, 스타트 업은 급여 소프트웨어 이상 관리 시스템 배우기더 큰 조직에서는 더 복잡한 절차를 간소화하기 위해 여러 소프트웨어 기능이 필요할 수 있습니다.

다양한 솔루션을 범주로 그룹화 할 수 있습니다.

1. 장점.

  • 급여 -종업원 지불, 예금, 수표, 세금 준수 및 W-2 양식
  • 혜택 관리 -건강 보험, 유급 휴가, 퇴직 계좌 및 규정 준수
  • 보상 관리 -급여, 보너스, 인센티브 프로그램, 커미션 및 급여 계획

2. 모집.

  • 직업 게시판 게시 -열려있는 작업을 여러 온라인 작업 게시판에 게시 및 추적하거나 자신의 작업 게시판 웹 사이트를 만듭니다.
  • 신청자 추적 -채용 과정을 통해 취업 지원자를 소싱하고 인터뷰에서 후보자를 추적합니다.

3. 성능.

  • 성과 평가 -직원 리뷰를 추적하고 관리합니다. 목표 추적, 학습 및 개발 계획 및 보상 계획이 포함될 수 있습니다.
  • 직원 인식 -성과가 우수한 직원을 인식하기위한 프로세스를 자동화하고 공식화하십시오.

4. 훈련.

  • 학습 관리 -직원을위한 교육 과정 및 자료를 통해 고용주가 진행 상황을 추적하고 인증을받을 수 있습니다.
  • 코스 제작 -자신 만의 교육 자료를 개발하십시오.
  • 온 보딩 -신입 사원 서류, 신입 사원 교육, 신입 사 문화 및 브랜드 소개.

5. 인력 관리.

  • 출석 추적 -유급 휴가, 휴가 및 병가를 관리하십시오.
  • 직원 참여 -건강 및 웰니스 프로그램 관리, 직원 설문 조사 및 보존 계획 수립.
  • 직원 일정 (시간당 직원) -근무할 직원과 시간을 추적, 할당 및 조정합니다.
  • 시간과 비용 -송장, 프로젝트 소요 시간 및 비용을 추적합니다.

HR 소프트웨어에서 무엇을 찾아야합니까?

프로그램마다 다른 기능을 제공하지만 비즈니스에 사용할 HR 소프트웨어를 고려할 때 고려해야 할 몇 가지 주요 기능이 있습니다.

1. 채용 자동화.

HR 소프트웨어를 사용하면 채용 프로세스에서 시간이 많이 걸리고 종종 지저분한 부분을 모두 추적하기 위해 주문과 효율성을 추가 할 수 있습니다. 템플릿으로 구인 게시판을 만들고, 지원자를 추적하고, 후보자를 단순화합니다.

온 보딩 전에 인터뷰 초대장, 인터뷰 피드백 문서 및 신규 직원 레코드 생성을 자동화하여 더 많은 시간을 절약하십시오.

2. 온 보딩.

신입 사원에게 지속적으로 좋은 첫인상을 만드는 것은 지루하고 스트레스가 많은 작업이 될 수 있습니다. HR 소프트웨어를 통해 기업은 신규 채용을위한 온 보딩 프로세스를 자동화 할 수 있습니다.

또한 부서 전체에서 더 나은 조정을 지원하여 새로운 직원에게 정보를 제공하고 운영하며 새로운 직원 레코드, 계약 및 편지 / 이메일 템플릿을 쉽게 생성합니다.

3. 혜택 관리.

복리 후생 관리는 복잡하고 복잡한 방향 전환을 신속하게 수행 할 수있는 인적 자원의 핵심 요소입니다. HR 소프트웨어 제조업체는 프로세스를 간소화하는 것 이상을 수행합니다.

많은 소프트웨어 패키지는 단순히 직원 등록 관리에서부터 다른 혜택 플랜 제공에 이르기까지 다양한 혜택 관리 기능을 제공합니다.

4. 일정 및 교대 계획.

소프트웨어는 시간 초과 요청을 사용하여 부서 내의 작업 일정을 조정하여 주당 근무 시간 동안 적절한 직원 범위를 보장 할 수 있습니다. 결과적으로 생산성이 향상되고 직원 부족이 줄어 듭니다. 동시에, 프로그램은 조직의 규칙과 정책을 고려하여 초과 근무 및 시간을 자동으로 계산할 수 있습니다.

5. 성과 관리.

HR 소프트웨어는 팀이 성과 관리를 능률화하는 동시에 인적 오류와 편중 된 점수 패턴을 제거 할 수 있도록 도와줍니다.

피드백 및 목표 점수를 자동으로 수집하고 수집하는 것과 함께 관리자 및 직원을위한 직원 성과 평가 알림을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 팀 성과를 훨씬 쉽고 빠르게보고 할 수 있습니다.

6. 휴가 관리.

휴직 관리 시스템과 관련하여 HR 소프트웨어는 직원과 관리자 모두에게 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 직원은 온라인 휴가를 요청할 수 있으며 관리자는이를 디지털 승인 할 수 있습니다. 이는 모든 당사자의 프로세스 속도를 높입니다.

7. 직원 이탈.

여러 가지면에서 종료 프로세스는 온 보딩 프로세스만큼 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 이 소프트웨어는 자동으로 기록을 보관 및 저장하고, 출구 프로세스를 지원하는 템플릿 문자 및 양식을 작성하며, 출구 인터뷰의 통찰력을 관리 및보고 할 수 있습니다.

이러한 기능을 통해 조직은 이직률 감소라는 목표에 대해 직원 불만을 처리 할 수 ​​있습니다.

요약-HR 소프트웨어 활용.

궁극적으로 최적의 HR 소프트웨어를 선택하는 것은 비즈니스 요구와 다른 솔루션에서 아직 다루지 않은 HR 프로세스에 따라 다릅니다. 그러나 수많은 옵션이있어 삶과 비즈니스 운영을보다 순조롭게하는 소프트웨어로 새로운 10 년을 시작해보십시오.

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게스트 저자 :이 게시물은 나단 리차드슨BambooHR의 SEO 분석가