소프트웨어 리뷰

소규모 비즈니스 청구를위한 최고의 인보이스 발행 소프트웨어 (2020)


소규모 사업체를 운영하든 프리랜서 활동을하든 정시 결제를 수집하는 것은 어려운 일입니다.

사실, 이상 송장의 39 %가 늦게 지급됩니다 미국에서는-잘못된 인보이스로 인해 연체 결제의 61 %가 발생합니다.

여기가 최고의 인보이스 발행 소프트웨어 놀이에 온다.

인보이스 소프트웨어를 사용하면 정확한 인보이스를 생성하고 고객과 자동으로 후속 조치를 취하며 반복 청구를 수행하고 소기업 회계 프로세스.

당신이 여부 집에서 일하다 효율적인 인보이스 도구를 사용하면 더 많은 수익을 창출하고 판매를 마감하는 데 큰 도움이됩니다.

최종 결정을 내리기 위해 올해 최고의 송장 도구를 테스트하고 순위를 매기고 검토했습니다.

시작하자.

최고의 인보이스 소프트웨어는 무엇입니까?

여기에 대한 최고의 추천입니다 최고의 인보이스 발행 소프트웨어 올해 사용합니다.

1. FreshBooks.

FreshBooks는이 목록에서 가장 많이 사용되는 인보이스 발행 도구 중 하나입니다. 인보이스 리마인더 및 지불 수집을 포함하여 많은 자동화 된 작업을 수행 할 수 있습니다. 또한보다 현명한 결정을 내리는 데 도움이되는 통찰력있는 보고서를 통해 비즈니스 재무를 추적 할 수 있습니다.

최고 :

가장 유능한 도구를 원하고 인보이스 발행에 많은 시간을 보내고 싶지 않은 비즈니스에 가장 적합합니다.

주요 특징들:

  • 추적 비용 : 고객 요구 사항에 따라 비용을 효율적으로 추적합니다. 또한 환급의 일부로 모든 송장에 비용 구성 요소를 쉽게 추가 할 수 있습니다.
  • 간단한 사용자 인터페이스 : 팀 구성원과의 쉬운 협업을 촉진하는 최신 사용자 인터페이스가 제공됩니다. 재 설계된 대시 보드는 탁월한 사용자 정의 기능을 제공합니다.
  • 모바일 앱: 클라이언트 및 원격 팀과 항상 연결 상태를 유지할 수있는 고기능 모바일 응용 프로그램과 함께 제공됩니다. 또한 영수증 사진을 찍어 이동 중에도 송장을 만들 수 있습니다.
  • 재무 보고서 : 대시 보드에서 Freshbooks가 생성 한 모든 중요한 재무 보고서에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 또한 컬러 코딩이 포함 된 직관적 인 보고서를 제공하여 숫자를 다룰 필요가 없습니다.

장점 :

  • 비용 도구를 은행 계좌에 쉽게 추가하여 비용을 추적 할 수 있습니다
  • 자동 결제 지연 추적 기능 제공
  • 모바일 앱을 통해 이동 중에도 클라이언트 및 팀 구성원과 채팅
  • 인보이스에서 연체료를 자동으로 징수 할 수 있습니다
  • 자동 맞춤 알림 전송
  • 맞춤 제안 및 견적을 쉽게 작성하고 고객이 한 번의 클릭으로 승인 할 수 있습니다
  • 타이머를 통해 팀이 특정 프로젝트에 소비 한 시간을 추적
  • 여러 언어로 송장을 만들 수 있습니다
  • 다른 당사자에게 파일에 대한 선택적 액세스를 제공하여 원활한 협업 보장

단점 :

  • 복잡하거나 대기업에 적합하지 않음
  • 이동 중에도 보고서에 액세스 할 수 없습니다

가격:

유료 요금제는 Lite, Plus 및 Premium 요금제를 기준으로 한 달에 $ 15에서 $ 50입니다.

2. 온라인 퀵북.

QuickBooks는 회계 데이터를 효율적으로 통합하여 모든 거래를 효율적으로 모니터링하는 데 도움이되는 널리 사용되는 인보이스 소프트웨어입니다. 또한 영업 및 고객 관리 모듈에 액세스 할 수 있으므로 모든 송장을 한 곳에서 처리 할 수 ​​있습니다.

최고 :

이 도구는 활발한 성장을 목격하는 중소 기업에 적합합니다.

주요 특징들:

  • 완벽한 통합 : 180 개가 넘는 타사 통합을 지원하므로 비즈니스의 기존 응용 프로그램과 강력한 통합 기능을 제공합니다.
  • 산업별 솔루션 : 기본 시스템과의 통합 프로세스를 촉진하기 위해 특정 비즈니스 요구 사항을 충족하는 산업별 회계 솔루션을 제공합니다.
  • 자동화 된보고 : 보고서를 쉽게 사용자 정의하고, 일정을 잡고, 다른 이해 관계자에게 보낼 수 있습니다. 또한 효율적인 사용자 정의를 위해 비즈니스 별 템플릿을 제공합니다.
  • 파일 관리자 : 버전 관리를 보장하고, 클라이언트 암호를 안전하게 저장하고, 클라이언트의 모든 QuickBooks 파일을 구성하고, 클라이언트의 비즈니스 파일을 일괄 적으로 쉽게 업그레이드하십시오.

장점 :

  • 회계사 센터에있는 모든 회계사 도구를 사용하여 즉시 조정을 시작하십시오.
  • 많은 거래 데이터를 쉽게 재 분류하고 잘못된 판매 세 납부를 수정
  • 단일 화면을 통해 예치되지 않은 자금을 제거하십시오
  • 필요한 사항을 변경하여 즉시 분개를 고객에게 보냅니다.
  • 읽기 쉬운 소비자 도구를 통해 몰입 형 보고서에 액세스
  • 하나의 이메일로 여러 송장을 효율적으로 통합하여 고객이 쉽게 결제 할 수 있도록합니다.

단점 :

  • 고객 지원이 비효율적입니다
  • 다른 인보이스 발행 옵션보다 약간 비쌉니다.

가격:

연간 가입비는 $ 1,091에서 시작하여 최대 $ 1,746입니다.

3. 제로.

Xero는 모든 위치에서 잘 작동하는 비즈니스를위한 온라인 인보이스 소프트웨어입니다. 자동 알림, 사용자 정의 가능한 템플릿 및 온라인 지불 옵션을 포함하여 인상적인 기능을 갖추고 있습니다. 또한 모든 공유 송장에 대해 강력한 데이터 보안을 제공합니다.

최고 :

Xero는 무료 평가판으로 탁월한 고객 경험을 제공합니다. 최종 구매를하기 전에 소프트웨어 솔루션을 사용하려는 기업 및 전문가에게 좋습니다.

주요 특징들:

  • 간소화 된 거래 : 다중 승인 모델과 2 단계 인증을 활용하여 금융 사기 가능성을 최소화하십시오.
  • 재고 관리: 재고를 추적하고 자세한 기록을 유지할 수 있습니다. 이러한 기록에는 구매 비용, 설명, 확정 견적, 세금 상태 등이 포함됩니다.
  • 사용하기 쉬운: 비즈니스 전반의 송장 및 청구 상태를 쉽게 모니터링 할 수있는 사용하기 쉬운 대시 보드가 제공됩니다.
  • 많은 도구와 통합 : Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deputy, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics 등 많은 인기있는 타사 솔루션과 안정적으로 통합됩니다.

장점 :

  • 구매 주문을 쉽게 제어하고 송장을 초안으로 작성하거나 승인을 기다리는 중, 결제 또는 지연으로 분류
  • 인터랙티브 차트를 통해 재무를 효율적으로 비교하십시오
  • 반복적 인 데이터 입력을 줄일 수 있습니다
  • 기존 송장 템플릿을 활용하고 반복 송장을 설정하여 송장 생성 촉진
  • 태블릿이나 스마트 폰에서 쉽게 송장을 보내십시오
  • 고객이 즉시 결제 할 수 있도록 온라인 인보이스에 '지금 지불'옵션을 포함
  • 인보이스에 비용 및 비용을 쉽게 추가

단점 :

  • 제한된보고 옵션 제공
  • 모든 디지털 결제 솔루션에는 유료 가입이 필요합니다

가격:

월간 구독 요금은 9 달러에서 시작하여 최대 60 달러입니다. 또한 모든 기능과 함께 제공되는 30 일 무료 평가판이 제공됩니다.

4. 조호 인보이스.

Zoho는 소기업을위한 최고의 인보이스 소프트웨어 중 하나입니다. 소기업이 전문 송장을 자동으로 작성하고 보낼 수 있습니다. 다행 인 것은 여러 국가에서 인보이스를 발행하고 적절한 브랜딩으로 반복 인보이스를 발송할 수 있다는 것입니다.

최고 :

Zoho Invoice는 간단하고 효과적인 인보이스 발행 기능을 찾고있는 소기업 소유자에게 가장 적합합니다.

주요 특징들:

  • 십진 정밀도 : 10 진수 정밀도로 송장을 외화로 기록 할 수 있습니다. 고객은 인보이스를 통해서만 온라인으로 쉽게 결제 할 수 있습니다.
  • 시간 추적 : 몰입 형 시각적 그래프에서 비용과 시간을 쉽게 추적하고 지불을 추적하고 재무를 추적합니다.
  • 데이터: Zoho를 사용하면 모든 데이터를 관리하고 로컬 서버 및 안정적인 외부 데이터 센터에 저장할 수 있습니다. 언제든지이 데이터를 복구 할 수 있습니다. 또한 정기적으로 데이터를 자동 백업합니다.
  • 비즈니스 정보 검토 : 제품 및 서비스 판매 또는 정기적으로 적시에 지불하는 고객을 포함하여 모든 비즈니스 정보를 한 눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.

장점 :

  • PayPal, Stripe 등 여러 지불 게이트웨이를 지원합니다.
  • 쉽게 사용자 정의 할 수있는 템플릿을 통해 적절한 브랜딩으로 송장을 보냅니다.
  • 송장 또는 미리 알림 보내기를 포함한 반복 작업 자동화
  • 자영업자 (고객 5 명 미만)가 활용할 수있는 영구 무료 플랜이 제공됩니다.
  • 기존 비즈니스 애플리케이션과 쉽게 통합 할 수있는 개방형 API 아키텍처를 제공합니다.
  • 견적에서 프로젝트를 쉽게 생성하고 송장으로 변환 할 수 있습니다
  • 효율적인 모바일 애플리케이션으로 이동 중에 시간을 추적하고 보고서를 읽고 송장을 작성할 수 있습니다.

단점 :

  • 모바일 앱에는 웹 사이트의 모든 기능이 없습니다
  • 일부 타사 응용 프로그램과의 통합은 복잡합니다

가격:

유료 플랜은 한 달에 9 달러부터 시작하여 한 달에 최대 29 달러입니다.

더 많은 고급 계정 미수금 및 채무 지불 기능을 원한다면 비슷한 제품인 Zoho Books도 확인할 수 있습니다.

5. 웨이브.

Wave는이 목록에있는 또 하나의 강력한 송장 소프트웨어입니다. 소규모 기업이 전문 송장을 몇 초 안에 쉽게 만들고 보낼 수 있습니다. 또한 iOS 및 Android 모바일 앱을 통해 이동 중에도 송장 상태를 추적 할 수 있습니다.

최고 :

무료이지만 유능한 회계 소프트웨어를 찾고있는 소규모 기업에 가장 적합합니다.

주요 특징들:

  • 즉각적인 알림 : 고객이 인보이스를 볼 때마다 마감 인보이스 및 완료된 결제에 대한 업데이트를 쉽게받을 수 있습니다.
  • 무료 사용 : Paywall과 숨겨진 비용이없는 Wave는 예산이 적은 소기업 및 신생 기업을위한 훌륭한 플랫폼입니다.
  • 세금 계산 및 공제 : 온라인 지불 명세서를 통해 어디서나 팀에 지불하십시오. 직접 입금을 선택할 수도 있습니다. 또한 모든 조세 규정 및 조항을 동시에 만들 수 있습니다.
  • 자동 결제 : 자동 청구 소프트웨어로 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 클라이언트에게 자동 알림을 보낼 수도 있습니다.

장점 :

  • 비용을 효율적으로 추적하여 예산을 준수하십시오
  • 청구서를 쉽게 스캔하거나 Wave와 은행 계좌를 연결하여 매일 비용을 모니터링하십시오.
  • 온라인 결제를 수락 할 수 있습니다
  • 송장 및 결제 데이터가 Wave와 자동으로 동기화
  • 언제든지 자동 결제와 수동 결제간에 즉시 전환
  • 비즈니스 브랜딩 지침에 따라 인보이스를 즉시 사용자 정의
  • 무제한 송장을 보낼 수 있습니다
  • 지불 처리, 비용 추적 및 현금 흐름 처리

단점 :

  • 전자 결제를 즉시 수락하면 추가 비용이 발생합니다
  • 신용 메모 기능을 제공하지 않습니다

가격:

무료로 제공됩니다. 신용 카드 처리에 사용 당 지불하거나 월정액을 선택할 수도 있습니다.

6. 공격.

Intacct는 수많은 회계 도구와 함께 제공되므로 인보이스 발행 플랫폼 이상입니다. 회계 팀의 효율성을 높이고 기업이 더 빠른 속도로 지불을받을 수 있도록합니다. 또한 인보이스 프로세스를 자동화하고 고객과 연결하여 적시에 결제 할 수 있습니다.

최고 :

통합 할 수있는 회계 도구를 찾고있는 전자 상거래 비즈니스에 적합합니다.

주요 특징들:

  • 빠른 주문 처리 : 온라인 소매 업체와 긴밀히 협력하여 주문 처리 속도를 높이기 위해 프로세스를 간소화합니다.
  • 제한된 제어 및 액세스 : 소프트웨어 내에서 사용자의 움직임을 제어 할 수 있습니다.
  • 맞춤형 보고서 : 기본 보고서와 관련된 대시 보드, 기본 그래프 및 차트가 제공됩니다. 사용자는 MS Excel 시트에서 수동 계산을 쉽게 제거 할 수도 있습니다.
  • 사용하기 쉬운: 매우 기능적이고 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스를 제공합니다. 대시 보드는 사용자 정의가 가능하며 거의 모든 작업에 대한 바로 가기를 만들 수 있습니다.

장점 :

  • 데이터 보안 위협을 피하기 위해 Oracle의 안정적인 데이터베이스 시스템을 활용합니다.
  • 송장에 대한 세부적인 통찰력 제공
  • 더 큰 내부 통제를 달성하기 위해 자동으로 작동 할 수있는 구성 가능한 프로세스를 만들 수 있습니다
  • 체계적이고 자동화 된 방식으로 고객 커뮤니케이션 관리
  • 결제 내역, 지연 및 결제 방법을 포함한 고객의 실시간 내역을 살펴 봅니다.
  • 반복 인보이스를 생성하고 이메일을 통해 고객에게 직접 보냅니다.
  • CRM 솔루션과 효율적으로 상호 작용하여 판매, 주문, 견적 및 송장을 한눈에 볼 수 있습니다.

단점 :

  • 모바일 앱이 없습니다
  • 추가 모듈을 구입하려면 추가 비용이 발생합니다

가격:

가격 정보는 요청시 제공됩니다.

7. 브라이트 펄.

Brightpearl은 옴니 채널 소매 소프트웨어로 재고가있는 회사의 송장을 관리합니다. 송장, 주문 및 지불에 대한 부기 항목을 자동으로 처리합니다. 또한보고 목적으로 필요한 데이터를 보호합니다.

최고 :

Brightpearl은 소매 채널 및 소매 업체에 가장 적합합니다.

주요 특징들:

  • 중앙 집중식 재고 관리 : 데이터베이스에서 실시간으로 유지, 업데이트 및 변경된 모든 데이터를 통해 중앙 집중식 재고 관리를 쉽게 보장합니다.
  • 자동 회계 : 수동 부기 작업을 줄이기 위해 송장, 지불 및 주문에 대한 부기 항목을 자동으로 처리합니다.
  • 마켓 플레이스 연결 : Shopify 또는 Amazon과의 강력한 통합으로 단일 위치에서 옴니 채널 비즈니스를 쉽게 개선하고 관리합니다.
  • 단일 정보 자원 : 비즈니스를 쉽게 관리 할 수있는 모든 정보의 중심 허브가됩니다.

장점 :

  • 재무 상태를 효율적으로 추적하기위한 자동화 된 보고서 생성
  • 인보이스 추적 및 청구를 자동화 할 수 있습니다 전자 상거래 플랫폼
  • 판매, 구매 및 재고를 포함하여 비즈니스의 실시간 재무 데이터를 얻습니다.
  • 휴대 기기에서 작동
  • 모든 관련 기능을 갖춘 무료 평가판 제공
  • 반복 송장을 생성하고 고객에게 자동 알림을 보낼 수 있습니다
  • 기능이 풍부한 보고서를 제공하여 비즈니스에 대한 실질적인 통찰력을 얻을 수 있습니다
  • 자동 결제 알림

단점 :

  • 소매업에만 해당
  • 일부 리뷰는 로딩 시간과 관련된 문제를 언급했습니다.

가격:

월 $ 60의 구독을 제공합니다. 연간 구독료를 20 % 절약하면 576 달러가 소요됩니다.

8. ZipBooks.

ZipBooks는 무료로 사용할 수있는 인보이스 발행 플랫폼으로 소규모 비즈니스에 적합합니다. 이를 통해 사용자는 엔터프라이즈 급 소프트웨어와 마찬가지로 다양한 공급 업체로부터 온라인으로 지불을받을 수 있습니다.

최고 :

무료 인보이스 발행 솔루션을 찾고있는 스타트 업 및 프리랜서에게 적합합니다.

주요 특징들:

  • 유연한 인보이스 메이커 : 특정 비즈니스 요구 사항 및 브랜딩에 대한 송장 템플릿을 쉽게 만들고 수정합니다.
  • 핵심 회계 기능 : 총 계정 채권, 평균 송장 기간 및 유료 송장에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
  • 은행 계좌와 연결 : 소프트웨어를 은행 계좌와 효율적으로 연결하여 모든 페니의 비용을 추적하여 모든 재무 데이터를 최신 상태로 유지하십시오.
  • 화해 기능 : 은행 경비를 분류하고 한 곳에서 신속하게 점검하십시오.

장점 :

  • 각 팀원이 프로젝트에 소요되는 시간을 추적하여 정확한 근무 시간으로 송장을 생성 할 수 있습니다. 이것은 프로젝트 관리 소프트웨어.
  • 피드백 기능을 통해 고객 리뷰를받을 수 있습니다
  • 보고 기능을 통해 지난 12 개월 동안의 재무 상태를 파악할 수 있습니다.
  • 안정적이고 반응이 빠른 고객 지원 제공
  • 데이터 중심 인텔리전스 보고서는 재무 건전성 점수를 제공합니다.
  • 반복되는 자동 청구서 및 미리 알림 자동화
  • 은행 계좌를 연결하여 사업 비용 추적
  • Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome 및 Slack을 포함한 필수 타사 도구와 완벽하게 통합

단점 :

  • 시간 추적 작업의 정렬 불량
  • 모바일 응용 프로그램은 사용자 친화적이지 않습니다

가격:

스타터 플랜은 완전 무료입니다. 그 후, 유료 플랜은 한 달에 $ 15부터 시작합니다.

9. Hiveage.

Hiveage는 140 개국에서 근무하며 50,000 명 이상의 건강한 사용자 기반을 보유하고 있습니다. 전문적이고 우아한 송장을 작성하는 동시에 온라인 송장 지불을 승인하고 승인 할 수 있습니다.

최고 :

중소 기업 및 프리랜서에게 가장 적합합니다.

주요 특징들:

  • 마일리지 추적 : 프로젝트에 소요 된 시간과 비용을 효율적으로 추적합니다. 비즈니스에 마일이 중요한 경우 직원이 담당하는 마일을 쉽게 추적 할 수도 있습니다.
  • 해석학: 비즈니스의 재무 상태를 추적하는 데 도움이되는 다양한 통찰력있는 보고서를 제공합니다. 또한 재무 활동을 추적하기 위해 채무 / 채권에 대한 표준 보고서 및 몰입 형 그래프를 생성합니다.
  • 견적 : 고객에 대한 견적을 쉽게 생성하고 송장으로 변환하여 동일한 견적에 대한 지불을 받으십시오.
  • 브랜드 인보이스 : 로고, 이름, 연락처 정보 및 기타 비즈니스 세부 정보를 쉽게 추가하여 인보이스를 전문적으로 보이게하십시오.

장점 :

  • 모든 주요 결제 게이트웨이와 통합 제공
  • 자동, 수동 및 자동 청구 반복 인보이스를 통해 손쉽게 가입 청구
  • 직원이 각자의 청구서 및 송장을 추적 할 수 있습니다
  • 보안 채널을 통해 팀 내에서 재무 정보를 공유 할 수 있습니다
  • 태블릿 및 스마트 폰을 포함한 모든 장치에서 송장 작성
  • API를 통해 보고서 또는 데이터를 CSV 파일로 내보내거나 가져옵니다. 편리한 도구를 활용하여 타사 소프트웨어와 연결할 수도 있습니다
  • 가동 시간 99.99 %를 제공하고 모든 종류의 데이터 손실을 방지하기 위해 데이터를 정기적으로 백업합니다.

단점 :

  • 고객 지원이 응답하지 않습니다
  • 기본 결제 버튼이 눈에 띄지 않습니다

가격:

월간 구독 가격은 $ 16에서 시작하여 최대 $ 42입니다.

10. 줄무늬.

Stripe는 신뢰할 수있는 인보이스 발행 솔루션을 제공하며 은행 정보를 밝히지 않고도 은행 송금을받을 수 있습니다. 복구 도구를 사용하면 지불을 줄이고 여러 가지 기준으로 수익을 높일 수 있습니다.

최고 :

귀하의 비즈니스에서 정기적으로 계좌 이체 결제를 수락해야하는 경우 Stripe은 훌륭한 도구입니다.

주요 특징들:

  • 가상 은행 계좌 : Stripe를 사용하면 민감한 은행 계좌 정보를 공개하지 않고도 다른 사람의 자금을받을 수있는 가상 은행 계좌 번호를 만들 수 있습니다.
  • 일회성 인보이스 : 일회성 송장을 보내 고객에게 자동으로 청구합니다. ACH, 카드 또는 은행 송금을 통해 지불을 수락 할 수 있습니다.
  • 스트라이프 결제 API : 기존 모바일 앱, 웹 응용 프로그램 또는 CRM 시스템과 쉽고 안정적으로 통합 할 수 있으므로 개발자에게는 기쁩니다. 개발자는 "기본 제공 기능"을 활용하여 즉시 시작할 수 있습니다.
  • 맞춤형 가격 : 다양한 비즈니스의 특정 요구 사항을 충족하기 위해 좌석 당, 정액 요금 및 사용량 기반을 포함한 여러 가지 요금제를 제공합니다.

장점 :

  • 개발자 인 경우 Stripe의 작성 가능한 API 빌딩 블록을 활용하여 구독 논리 및 가격 계획을 사용자 정의 할 수 있습니다
  • 한 줄의 코드를 작성하지 않고도 다양한 가입 계획을 만들고 관리 할 수 ​​있습니다
  • 다양한 역할과 권한을 처리 할 수있는 팀원을 무제한 추가
  • 통합 API를 통해 일회성 통합의 별도 계약없이 모든 지불 방법을 수락 할 수 있습니다.
  • 맞춤형 이메일을 통해 자동 결제 알림 생성
  • 송장 자체에 직접 지불 옵션을 제공합니다
  • 13 개 언어로 인보이스 발행 지원
  • 쉽게 송금 할 수 있도록 세금 징수액을 찾기위한 다운로드 보고서 제공

단점 :

  • 사용자 인터페이스 개선이 필요합니다
  • 사기성 거래를 차단하려는 열망에서 때로는 합법적 인 거래를 방지하기도합니다

가격:

액세스 할 수있는 여러 가지 맞춤형 요금제를 제공합니다. 여기.

11. 송장 2go.

Invoice2go는 간단하고 직관적 인 인보이스 발행 소프트웨어로 사용자가 클릭 한 번으로 결제 할 수 있습니다. Xero, PayPal 및 Square를 포함한 글로벌 지불 게이트웨이를 안정적으로 지원합니다.

최고 :

계약자, 프리랜서 또는 소규모 비즈니스에 필요한 모든 기능을 제공합니다.

주요 특징들:

  • 자동 시간 추적 : 시간을 자동으로 추적하여 더 많은 시간을 청구하고 청구 가능 시간을 청구서에 추가하십시오.
  • 결제 알림: 정시 결제를 보장하기 위해 이메일을 통해 자동 결제 알림을 보냅니다.
  • 여러 채널을 통해 송장 보내기 : 송장 링크를 만들어 Google 행 아웃, WhatsApp, 이메일, 문자 메시지 및 Facebook 메신저를 포함한 여러 채널을 통해 보내십시오.
  • 성능 측정 : 이해하기 쉬운 차트와 몰입 형 그래프를 통해 비즈니스 성과를 쉽게 추적 할 수 있습니다.

장점 :

  • 작업 완료 후 즉시 현장에서 송장을 작성할 수 있습니다
  • 다양한 템플릿 중에서 선택하여 비즈니스에 맞는 맞춤형 템플릿을 만들 수 있습니다
  • 청구서의 그림을 클릭하기 만하면 비용을 쉽게 추적
  • 작업 현장 또는 현장에서 모든 순간을 추적하고 인보이스를 쉽게 추가하십시오
  • 모든 주요 직불 카드 및 신용 카드를 사용할 수 있습니다
  • 고객이 송장을 볼 때 송장을 추적하고 경고합니다.

단점 :

  • 미국 이외의 사용자를위한 정교한 설정이 필요합니다
  • 다양한 고급 기능 부족

가격:

유료 플랜은 한 달에 1.49 달러에서 시작하며 한 달에 최대 16.99 달러입니다.

12. Bill.com.

Bill.com은 청구서 지불을 추적 할 수있는 직관적 인 진행 표시 줄을 제공합니다. 여기에는 송장, 청구서 작성, 승인 및 입금 등을 포함한 이정표가 포함됩니다.

최고 :

보다 자동화 된 결제 방법을 찾고있는 비즈니스에 가장 적합합니다.

주요 특징들:

  • 기계 학습 (ML)으로 구동 : ML은 Bill.com이 자동으로 데이터를 입력하고 중복 인보이스가 생성되지 않도록합니다.
  • 고급 결제 방법 : 국제 전신 송금, ACH 및 가상 카드를 통해 지불금을받습니다.
  • 보안: TLS (Transport Layer Security)를 통해 전송 데이터의 종단 간 암호화를 보장합니다.
  • 클라우드 지원 : 팀 구성원 및 고객과 실시간으로 원활하게 협업 할 수 있습니다.

장점 :

  • 감사 내역에 쉽게 액세스하여 청구서를 효율적으로 입력, 승인 및 지불
  • 승인 시간을 줄이기 위해 문서 보존 유지
  • 인보이스를 통한 자동 결제 가능
  • 손쉬운 결제 수정 / 취소 또는 기타 맞춤 설정
  • 사용자의 권한 관리를 도와줍니다
  • ERP 도구와 강력한 통합 제공

단점 :

  • 제한된 승인 제공
  • 자동 결제 옵션을 제공하지 않습니다

가격:

유료 가입 플랜은 한 달에 39 달러부터 시작하여 한 달에 최대 69 달러까지 올라갑니다. 또한 견적 기반 '엔터프라이즈'계획도 제공합니다.

13. 티 팔티.

Tipalti는 연체 지불, 비준수, 관리 과부하, 인적 오류 등과 같은 문제를 효율적으로 관리하는 엔드 투 엔드 지불 플랫폼입니다. 또한 190 개국에서 탁월한 고객 지원을 제공합니다.

최고 :

190 개국에서 전 세계에 진출한이 회사는 전 세계에 발자국이있는 대기업에 적합한 옵션입니다.

주요 특징들:

  • 공급 업체 관리 포털 : 포털을 통해 공급 업체는 세금 데이터를 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. 그런 다음 26,000 개의 국가 및 국제 표준을 통해 규정 준수를 위해 송금 검증 엔진으로 데이터를 확인할 수 있습니다.
  • KPMG 인증 앱 : 준수하지 않는 수취인의 지불을 보류하기 위해 W-9 및 W-8 미국 세금 양식을 모두 수집합니다.
  • 결제 자동화 : 190 개 국가에서 전 세계, 수동 및 대량 결제의 50 % 이상을 자동화 할 수 있습니다.
  • 간소화 된 결제 : Paypal, 선불 직불 카드, Wire, US ACH, Local bank transfer 또는 Global ACH 등 6 가지 지불 옵션을 통해 전 세계 거의 모든 국가에서 지불 할 수 있습니다.

장점 :

  • AP, 결제 조정 및 재무보고를위한 최고의 솔루션 중 하나입니다.
  • 다양한 지불 게이트웨이에서 데이터를 통합하여 ERP 애플리케이션에 직접 렌더링
  • 다중 엔터티 아키텍처는 다양한 브랜드, 자회사, 사업부 및 국제 부서에서 통합 된 AP 운영을 보장합니다.
  • 개방형 API 아키텍처로 양방향 동기화 달성
  • PC와 Mac 모두에서 잘 작동
  • Microsoft Dynamics GP, Oracle 및 Xero를 비롯한 널리 사용되는 시스템에 대한 API 구현
  • AI 기반 승인 및 라인 항목 워크 플로우
  • 내장 된 OCR을 사용하여 터치리스 송장 처리 달성

단점 :

  • 초보자에게는 최고의 소프트웨어가 아닙니다
  • 실시간 채팅 지원을 제공하지 않습니다

가격:

가격은 요청시에만 제공됩니다.

인보이스 소프트웨어 란 무엇입니까?

정시에 고객에게 송장을 보내는 것은 비즈니스의 필수 작업 중 하나 일 수 있습니다.

송장은 구매 한 품목, 지불 기한 및 동일한 조건을 지정합니다.

간단히 말해, 인보이스 발행 소프트웨어는 비즈니스가 요청 / 제공된 서비스 / 제품 목록과 함께 송장을 ​​작성하는 데 도움이됩니다. 또한 해당 비용을 계산하고 송장을 추적하며 미리 알림을 제공하는 등의 작업을 수행합니다.

인보이스 도구는 전담 재무 팀에서 추가 예산을 사용하지 않으려는 경우 비즈니스에 적합합니다.

인보이스 발행 소프트웨어를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

  1. 늦은 지불을 줄입니다- 청구 프로세스를 간소화하고 모든 고객에 대한 탭을 유지합니다. 이를 통해 기한이 지난 지불을 모니터링하고 수집하여 현금을 늘릴 수 있습니다.
  2. 누락 된 지불을 줄입니다- 인보이스 도구를 사용하면 모니터 및 일정을 예약 할 수 있으므로 누락 된 결제를 방지 할 수 있습니다.
  3. 인적 오류 제거- 전체 프로세스가 소프트웨어에 의해 처리되므로 인적 오류 요인을 줄이는 데 도움이됩니다.
  4. 사기로부터 보호- 인보이스 발행 도구에는 일반적으로 매우 높은 보안 조치가 적용되어 원하지 않는주의와 해커로부터 사용자를 보호합니다.

인보이스 소프트웨어는 어떻게 사용합니까?

인보이스 도구는 강력하고 많은 기능이 풍부합니다. 그러나 대부분은 사용하기 쉽고 배우기 쉽습니다.

올바르게 사용한다는 것은 내장 된 여러 강력한 모듈을 이용하는 것을 의미합니다.

어떻게 사용합니까?

  1. 원하는 곳 어디에서나 사용- 이러한 도구의 대부분은 클라우드 기반입니다. 그러므로, 당신이 어디에 있는지는 중요하지 않습니다. 더 이상 전통적인 인보이스 발행 방식을 고수 할 필요가 없습니다. 또한 템플릿, 글꼴, 색상 및 로고를 사용자 정의하고 만들 수 있습니다.
  2. 타사 결제 게이트웨이와 통합- 이러한 도구는 대부분 고객이 직접 결제 할 수있는 최신 결제 게이트웨이 인터페이스를 갖추고 있으므로 결제를 위해 더 이상 고객을 관리 할 필요가 없습니다. 또한 PayPal, Skrill, Intuit와 같은 지불 게이트웨이와 통합하여 지불 프로세스를보다 편안하게 만듭니다.
  3. 재무 보고서 생성- 지불을 추적하기 위해 오류가없는 재무 보고서를 생성합니다. 또한 PDF 파일로 변환하여 이메일을 통해 공유 할 수도 있습니다.
  4. 내장 된 데이터 분석 도구 활용- 또한 이러한 도구 대부분의 내장 데이터 분석 모듈을 활용할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 정시 결제 횟수, 평균 결제주기 시간 등과 같은 패싯에 액세스하고 연구 할 수 있습니다. 실행 가능한 통찰력을 생성하여 장기적인 혜택을 위해 비즈니스에 통합 할 수 있습니다.

인보이스 소프트웨어에서 무엇을 찾아야합니까?

모든 비즈니스는 다르며 다양한 요구가 있습니다. 일부는 단순히 송장 처리를위한 도구가 필요한 반면, 일부는 기업의 모든 회계 프로세스를 처리하기위한 전체적인 도구를 선호 할 수 있습니다.

최종 선택은 사용자에게 달려 있지만 다음은 인보이스 발행 도구에 필요한 몇 가지 기능입니다.

1. 다양한 템플릿.

소프트웨어는 선택할 수있는 다양한 템플릿을 제공해야합니다. 전문가 수준의 템플릿은 시장에서 이미지를 높이고 브랜드 자산을 구축하는 데 도움이됩니다.

2. 고객 기록.

고객을 분리하고 구매 세부 정보와 함께 개인 정보를 모으는 데 도움이되므로 고객 기록을 유지하는 것이 중요합니다. 또한 단일 데이터베이스에서 관련 정보를 클럽화할 수 있으므로 나중에 쉽게 검색하고 액세스 할 수 있습니다.

3. 신용 카드 처리.

카드는 대부분의 고객이 선호하는 지불 방식입니다. 고객이 반복 구매하는 경우 신용 카드 결제에 대한 반복 청구 기능도 유용 할 수 있습니다.

4. 자동 청구.

일부 기업은 매달 오랜 고객에게 자동 청구를 요구할 수 있습니다. 매월 동일한 작업을 반복하는 대신 반복적 인 청구로 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.

5. 여러 통화와 호환됩니다.

여러 국가의 고객과 비즈니스를 수행하거나 글로벌 확장을 계획중인 경우 여러 통화와 호환되는 인보이스 도구가 필요합니다. 제로 이러한 도구의 훌륭한 예입니다.

6. 정보 교환.

송장을 작성하는 동안 실시간 정보 교환이 중요 할 수 있습니다. 비즈니스는 이해를 돕기 위해 메시지를 받거나 보내야하는 경우가 있습니다. 그렇기 때문에 정보 교환 기능이 유용 할 수 있습니다.

행정상 개요.

이제 최고의 송장 도구 목록이 완성되었습니다. 이 도구를 사용하면 올바른 송장을 생성하고, 알림을 자동화하고, 회계 소프트웨어와 연결하고, 고객과 연락을 유지할 수 있습니다.

요구 사항에 따라 올바른 선택을하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 프리랜서이거나 소규모 비즈니스를 운영하는 경우 다음과 같은 비용 효율적인 솔루션을 원할 수 있습니다. ZipBooks 또는 웨이브. 그러나 모든 관련 기능을 갖춘 약간의 프리미엄 도구를 원한다면 고려할 수 있습니다. 신선한 책 적당한 구독료로 제공됩니다.

예산 제약이 없다면 다음과 같은 모든 고급 기능을 제공하는 프리미엄 옵션을 사용할 수 있습니다 QuickBooks Enterprise브라이트 펄. 요구 사항을 신중하게 고려하고 비즈니스에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오.

위의 인보이스 발행 소프트웨어 중 가장 좋아하는 것은 무엇입니까? 아래 의견에 의견을 보내주세요.