소프트웨어 리뷰

2020 년 11 대 소기업 회계 소프트웨어


1494 년 이탈리아 르네상스 수학자 루카 파치올리 (Luca Pacioli)는 회계 우리는 오늘 알고 있습니다. 당시에는 또한 부기 500 년 전에 사람들은 실제로 그것을 위해 책을 사용했고 그들이 끔찍한 재무 제표를 적을 때 불길하게 응시했습니다.

500 년이 지난 지금, 소기업 회계는 그 어느 때보다도 중요하지만 우리는 의지 할 수 있습니다. 회계 소프트웨어 오히려 아름다운 머리와 이탈리아 망토와 협박 남자.

궁극적으로 회계는 비즈니스와 관련된 모든 거래의 규모에 관계없이 요약, 분석 및보고를 수반합니다. 그것은 그들의 사업의 이익과 손실, 세금 책임 및 사업의 전반적인 건강을 이해하기 위해 모든 사업에 필요한 기능입니다.

일반적으로 회계에는 다음 기능이 포함됩니다.

  • 의사 결정
  • 원가 계획
  • 사업에 관한 경제 성과 측정

또한 대부분의 기업은 회사의 회계 활동을 관리하기 위해 회계사라는 전담 직원을 고용하는 경향이 있습니다.

그러나 오늘 자영업자 인 경우 수많은 회계 시스템에 액세스하여 재무를 스스로 관리 할 수 ​​있습니다.

이 도구를 사용하면 다양한 중요한 기능 중에서도 송장 작성, 재고 추적, 급여 서비스, 비즈니스 재무 및 고객 관계 관리가 가능합니다.

그러나 시장에 출시 된 다양한 옵션이 있으므로 비즈니스에 적합한 옵션을 선택하기가 어려울 수 있습니다.

최고의 소기업 회계 소프트웨어는 무엇입니까?

소기업 소유자가 확인할 수있는 11 가지 최고의 회계 소프트웨어 도구는 다음과 같습니다.

1. 회계 씨.

회계 시드는 비즈니스의 모든 회계 관련 측면을 관리하는 데 도움이되는 고도로 사용자 정의 가능한 소프트웨어 솔루션입니다. 매우 유연하고 사용하기 쉬우 며 전략적인 비즈니스 결정을 내릴 수있는 협업 환경을 제공합니다.

Salesforce 플랫폼을 기반으로하는 개방형 아키텍처를 통해 Salesforce의 도구를 사용하여 개방형 사용자 정의와 안정적인 연결을 수행 할 수 있습니다. 이 간소화 된 데이터베이스는 동급 최고의 보안, 협업 및 자동화를 한 곳에서 제공합니다.

2020 년에 필요한 회계 기술에 관심이 있다면 새로운 기술을 확인하십시오. 2020 회계 기술 구매자 안내서.

이 안내서에는 지난 50 년간 회계 기술이 어떻게 변화했는지, 필요한 주요 회계 기능, 새로운 회계 소프트웨어의 현재 비용, 새로운 솔루션을 구현하는 방법 등이 포함되어 있습니다.

주요 특징들:

  • 재무보고 - 회계 시드는 손익, 대차 대조표, 현금 흐름표, 실제 예산 대비, 예산 대비 예산 등을 포함한 광범위한 표준 재무 보고서를 제공합니다. 또한 모든 비즈니스에 맞는 고유 한 형식과 계산으로 사용자 정의보고 기능을 제공합니다.
  • 적응성 -모든 비즈니스는 고유하기 때문에 Accounting Seed에는 비즈니스 프로세스를 구성 할 수있는 많은 사용자 정의 도구가 있습니다. 여기에는 사용자 정의 개체 및 필드, 문서 관리, 보안 등의 사용자 정의가 포함됩니다.
  • 비용 효율적인 -소프트웨어가 빠르게 구현되고 영업 팀이 신규 잠재 고객에게 잠재적 인센티브를 제공합니다.
  • 오토메이션 -로직에 넣을 수있는 모든 것을 자동화 할 수 있습니다. 여기에는 이벤트 자동화, 배치 자동화, 예약 된 작업 자동화 및 내부 제어 프로세스의 완전 자동화가 포함됩니다.
  • 재고 및 주문 관리- 주문에서 보충에 이르기까지 재고 및 주문 관리를 제어합니다.
  • 판매 주문 관리- 매우 간소화 된 통합 판매 주문 프로세스를 생성합니다. 판매 주문을 작성하고, 재고를 할당하여 제품을 예약하고, 포장 및 운송 세부 사항을 기록하고, 구매 주문을 직접 작성할 수 있습니다.
  • 구매 주문 관리- 구매 오더 생성 및 승인, 창고에서 상품 수령 등을 추적하여 구매 오더 관리를 완전히 사용자 정의합니다.

장점 :

  • 사용자 친화적이고 직관적 인 인터페이스
  • 필요에 따라 구독 청구 및 자동 반복 청구 작성
  • 신용 카드, ACH 결제 처리 및 기타 부가 기능을 수행하기 위해 Stripe과 통합
  • 청구 관리에 도움이되는 과거, 현재 및 미래 활동 분석
  • 판매 주문 및 채무를 통해 구매 주문을 쉽게 임베드
  • 클라우드 호스팅으로 설정이 쉬움
  • 전화, 이메일, 티켓을 통해 고객 지원 제공
  • 여러 은행 및 여러 고객을 귀하의 계정에 연결할 수 있습니다
  • 은행 조정 명세서를 쉽게 작성
  • 강력한 자동화 기능으로 오류가 발생하기 쉬운 수동 데이터 입력이 필요 없습니다
  • 고도로 구성 및 사용자 정의 가능

가격:

웹 사이트에서 가격 정보를 사용할 수 없습니다. 비즈니스 요구에 따라 개인화 된 견적을 받으려면 영업 팀에 문의하십시오.

2. ZipBooks.

ZipBooks는 비즈니스를 한 단계 발전시킬 수있는 간단하고 강력한 회계 소프트웨어 도구입니다. 모든 회계 활동을 간소화하는 데 도움이되는 웹 기반 소프트웨어입니다.

주요 특징들:

  • 회계- 완전하고 간단한 회계 솔루션을 제공합니다. 원장, 은행 조정 내역서, 대차 대조표, 평가판 잔액, 손익 계산서 등을 만듭니다.
  • 청구- 일회성 반복 결제로 더 빠른 지불
  • 비용- 스마트하고 자동화 된 비용 추적기
  • 지능- 실행 가능한 보고서와 통찰력을 생성하고 수집하여 추적 할 수있는 완벽한 도구 모음을 제공합니다. 비즈니스 상태 점수, 송장 품질 점수를 생성하고 스마트 검색을 수행 할 수 있습니다.
  • 동기 성- 모든 은행 계좌를 동기화하고 모든 재무 정보를 보호 할 수 있습니다
  • 팀 관리 - 효과적인 협업을 위해 모든 팀원이 동일한 데이터에 실시간으로 액세스 할 수 있습니다

장점 :

  • 무제한 송장을 보낼 수 있습니다
  • 무제한 공급 업체 및 고객 관리 가능
  • 30 일 무료 평가판 기간
  • Microsoft Excel 및 Lite 계획과 동기화
  • 여러 통화로 송장을 보낼 수 있습니다
  • PayPal 또는 Square를 통해 디지털 결제를 수락하고 미수금 계정에 액세스 할 수 있습니다
  • 맞춤 견적 및 견적을 보낼 수 있습니다
  • 저렴하고 사용하기 쉬운 클라우드 기반 소프트웨어
  • 전화 및 이메일 고객 지원 가능
  • 우수한 프리미엄 플랜 외에 프리미엄 사용자 및 회계 담당자를위한 우수한 무료 회계 소프트웨어 플랜이 있습니다.
  • '회계사'맞춤형 계획은 고객에게 직접 문자 메시지 보내기, 고객 계정 전체의 시간 추적, 대량 거래 편집 및 전체적인 고객 관리를위한 단일 대시 보드와 같은 탁월한 기능을 제공합니다.

단점 :

  • 영어 만 지원
  • 전제 배포 옵션이 없습니다.
  • 라이브 채팅 또는 티켓 기반 고객 지원이 없습니다.

가격:

ZipBooks는 4 가지 요금제를 제공합니다. '스타터'플랜은 우수한 프리미엄 플랜이며, 유료 플랜은 $ 15에서 시작합니다. 또한 견적 기반 계획을 얻습니다. 견적을 받으려면 영업 팀에 문의해야합니다.

3. FreshBooks.

FreshBooks는 시장에서 가장 인기있는 회계 도구입니다. 인보이스 발행, 시간 추적, 지불 등의 모든 회계 활동을 효율적으로 관리 할 수 ​​있습니다. 가장 좋은 점은 빠르고 안전하며 사용하기 쉽다는 것입니다.

주요 특징들:

  • 인보이스- 로고 및 서명을 포함하여 탁월한 사용자 정의로 이메일을 개인화하고 고유 한 송장을 작성할 수 있습니다
  • 자동 경비 추적기- 은행 계좌를 소프트웨어와 연결하고 미리 정해진 빈도로 지출에 대한 자동 업데이트를 받으십시오.
  • 당신의 시간을 추적- 고객 참여, 프로젝트 완료 등과 같은 활동에 소요 된 정확한 시간 추적
  • 회계- 사용하기 쉬운 이중 입력 회계 도구 제공
  • 프로젝트 관리 - 전체적인 프로젝트 관리 기능을 제공하고 협업을 용이하게합니다

장점 :

  • 모바일 앱을 통해 고객과 연락을 유지할 수있는 모바일 친화적 인 소프트웨어입니다
  • 사용자 친화적이고 직관적 인 사용자 인터페이스
  • 다국어 및 다중 통화 호환성
  • 클라우드 기반 소프트웨어이므로 저렴하고 사용하기 쉽습니다.
  • 전화, 이메일, 라이브 채팅 및 티켓을 통한 탁월한 고객 지원
  • 탁월한 커스터마이징 가능
  • 신용 카드 결제 및 온라인 ACH 은행 송금 수행
  • 팀을 최신 상태로 유지하기 위해 프로젝트 예산을 정기적으로 생성
  • 강력하고 실행 가능한 통찰력을 생성합니다
  • 30 일 무료 평가판 기간
  • 모든 트랜잭션은 향상된 데이터 보안을 제공하고 무결성을 유지하기 위해 SSL 인증으로 암호화됩니다.
  • 무제한 비용 추적, 시간 추적, 비용 입력 및 맞춤형 송장 제공
  • 깨끗하고 탐색하기 쉬운 대시 보드로 효율성 향상

단점 :

  • 온 프레미스 배포가 불가능
  • 무료 플랜이 없습니다
  • 측정 항목, 목표 설정 및보고 기능을 개선해야합니다.

가격:

Freshbooks는 4 가지 계획을 제공합니다.

처음 세 요금제는 한 달에 6 달러, 10 달러, 20 달러 (연간 청구)로 책정됩니다. 마지막 계획은 개인의 요구를 충족시키는 맞춤형 계획이며 견적을 받으려면 영업 담당자에게 문의해야합니다.

4. 슬릭 파이.

SlickPie는 모든 회계 요구에 맞는 간단하고 사용하기 쉬운 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 모든 세금 공약을 구체적으로 처리하고 규제 준수를 보장 할 수있는 포괄적 인 도구입니다.

주요 특징들:

  • 매직 봇- 빌트인에서 자동으로 영수증 정보를 가져와 디지털 데이터로 변환하여 회계를 간소화 할 수있는 빌트인 자동 영수증 데이터 입력 도구입니다.
  • 판매 세 추적- 이 소프트웨어를 사용하면시, 주, 지역, 연방, 주와 같은 입력으로 사업 세를 관리하고 단일 플랫폼으로 통합 할 수 있습니다
  • 늦은 지불 알림- 더 빨리 지불하고 늦게 지불 관련 문제를 피할 수있는 빌트인, 자동 기한 및 연체 알림
  • 재무 관리 및 보고서- 비즈니스 재정과 관련된 모든 정보를 측정, 추적 및 액세스하십시오. 정보에 입각 한 데이터 중심 의사 결정을 내리고 통찰력있는 보고서를 사용하여 정보를 시각화하는 데 도움이됩니다.

장점 :

  • 훌륭한 무료 플랜이 있습니다
  • 유료 구독에 대한 무료 평가판 기간을 제공합니다
  • 전화 및 이메일 고객 지원 (유료 요금제) 및 무료 요금제에 대한 이메일 지원 만 제공
  • 커스터마이징이 가능한 오픈 API
  • 온라인 송장을 보낼 수 있습니다
  • 다중 통화 호환성
  • 디지털 결제 및 결제 가능 (PayPal, Stripe)
  • 비용 추적 및 청구서 관리
  • 실시간 은행 피드를 얻을 수 있습니다
  • 모든 장치와 호환
  • 클라우드를 기반으로 사용하기 쉽고 저렴합니다.
  • 거래 내역 추적
  • 은행 조정 명세서를 작성할 수 있습니다.
  • 견적 및 견적 작성 및 발송
  • 매우 직관적이고 사용자 친화적 인 소프트웨어
  • 무제한 사용자를 추가하고 연결할 수 있습니다

단점 :

  • 온-프레미스 배포 없음
  • 실시간 채팅 고객 지원을 제공하지 않습니다
  • 영어 만 지원
  • 맞춤형 계획이 없습니다
  • 제한된 송장 사용자 정의 제공
  • 타사 통합이 충분하지 않습니다

가격:

SlickPie는 두 가지 요금제 만 제공합니다.

'스타터'플랜은 무료이며 제한된 기능이 제공됩니다. 유료 플랜은 'Pro'라고하며 월 $ 39.95입니다.

5. 웨이브.

Wave는 모든 회계 요구에 대해 전체적이고 올인원 솔루션을 제공 할 수있는 포괄적이고 통합 된 소프트웨어입니다. 소기업, 기업가, 프리랜서 및 자영업자를위한 최고의 소프트웨어 중 하나입니다. 좋은 소식은 비용이 전혀 들지 않는다는 것입니다.

주요 특징들:

  • 회계- 이 소프트웨어는 비용 및 수입 추적을 포함하여 모든 회계 요구를 충족시킵니다. 은행 계좌를 연결하고 비용을 동기화하며 장부 균형을 맞추고 원활한 세금 준수를 준비 할 수 있습니다.
  • 인보이스- 버튼 하나만 클릭하면 전문 인보이스를 작성하고 보낼 수 있습니다. 고도로 사용자 정의 가능하고 사용하기 쉬우 며 템플릿을 무제한 선택할 수 있습니다.
  • 영수증- 모든 장치에서 영수증을 받고 읽을 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 오프라인 상태에서도 언제 어디서나 영수증을 스캔 할 수 있습니다

장점 :

  • 유료 가입이 없습니다. 완전히 무료이며 숨겨진 요금이 없습니다.
  • 반복 고객에 대한 반복 송장을 설정하고 자동 정시 신용 카드 결제를받을 수 있습니다.
  • 모바일 장치와 호환
  • 인보이스 기한, 조회 또는 지불이 이루어지면 즉시 알림 받기
  • 무제한 은행 계좌 및 신용 카드 연결 제공
  • 수입, 지출, 지불 및 송장을 함께 구성 할 수있는 '스마트 대시 보드'기능
  • 읽기 전용이고 256 비트 암호화를 사용하는 은행 데이터 연결을 보호합니다
  • 사용자 친화적이고 직관적 인 인터페이스
  • 설치가 필요하지 않습니다. 브라우저와 인터넷 연결로 사용할 수 있습니다

단점 :

  • 온라인 결제 처리를위한 특정 사례에 대해 징수 된 수수료 (분쟁 비용 $ 15 및 품목 당 반환 수수료 $ 5)
  • 신용 메모 기능을 제공하지 않습니다
  • 시간 추적 및 감사 기록과 같은 기능은 아직 사용할 수 없습니다

가격:

Wave는 비용이 전혀없는 몇 가지 회계 소프트웨어 플랫폼 중 하나입니다. 숨겨진 수수료 나 요금은 없습니다.

6. 온라인 퀵북.

Intuit QuickBooks Online은 소규모 기업을위한 최신 회계 소프트웨어 중 하나이며 클라우드 기반 및 온 프레미스 버전을 모두 제공합니다. 비즈니스 지불 수락, 관리 및 청구서 지불 및 급여 기능과 같은 모든 회계 활동에 대한 전체적인 솔루션을 제공합니다.

주요 특징들:

  • 인보이스- 몇 분 안에 보낼 수있는 맞춤형 전문 송장, 판매 영수증 및 견적을 작성하십시오.
  • 회계 보고서- 맞춤형 보고서 및 대시 보드를 통해 비즈니스 성과를 즉시 확인할 수 있습니다
  • 현금 흐름 관리- 공급 업체의 청구서를 입력하고 기한이 지난 경우에만 지불하십시오. 반복 결제를 예약하고 시간을 절약 할 수 있습니다
  • 비용 추적- 세금을 납부해야하는 달의 모든 비용을 기록하십시오. QuickBooks Online 모바일 앱으로 영수증을 촬영하고 저장할 수도 있습니다.
  • 재고 관리 - 실시간 업데이트로 인해 재고를 사고 팔 때 수량을 볼 수있는 모듈입니다. 또한 실시간 재고 평가에 액세스 할 수 있습니다.이 재고는 하루 종일 자동으로 조정되며 각 공급 업체로부터 주문한 내용을 추적하여 구매 주문을 처리 할 수 ​​있습니다.

장점 :

  • 30 일 무료 평가판 제공
  • 온 프레미스 및 클라우드 기반 배포 제공
  • 전화, 이메일, 티켓 및 라이브 채팅을 통한 광범위한 고객 지원
  • 매일 자동 백업을 수행하여 항상 최신 상태 유지
  • 보안 및 무결성을 위해 은행 수준의 데이터 보안 (128 비트 SSL 암호화) 제공
  • 모든 장치에서 24/7 회계사 액세스
  • 무제한 액세스를 제공하여 서로 다른 팀 구성원과 팀간에 효율적이고 실시간 협업 가능
  • 부기 소프트웨어는 Windows, Mac, Android 및 기타 운영 체제에서 작동합니다

단점 :

  • 무료 플랜을 제공하지 않습니다
  • 영어 만 지원
  • 주말에는 고객 지원을 사용할 수 없습니다

가격:

Intuit QuickBooks Online은 4 개월부터 시작하여 한 달에 최대 45 달러까지 5 가지 계획을 제공합니다. 모든 Quickbooks Online 가입 계획에는 30 일의 무료 평가판 기간이 제공됩니다.

7. 제로.

Xero는이 목록에서 최신 회계 응용 프로그램입니다. 소기업을 성장시키는 데 필요한 모든 회계 도구를 제공합니다.

주요 특징들:

  • 자산 관리 - 실시간 회계 목적으로 차량, 기계, 하드웨어 및 사무 기기와 같은 모든 비즈니스 자산을 추적
  • 프로젝트 관리 - 이 소프트웨어를 사용하면 단일 플랫폼에서 시간 및 비용 캡처, 송장 전송 및 진행 상황 모니터링과 같은 모든 프로젝트 관리 작업을 완료 할 수 있습니다
  • 판매 세- 판매 세 관련 기능을 사용하면 온라인으로 세금을 쉽게 제출하고 판매 세 신고서를 작성 및 제출할 수 있습니다. 또한 최신 요율로 판매 및 구매에 대한 세금을 계산합니다.
  • 비즈니스 성과 대시 보드- 데이터 중심의 비즈니스 의사 결정을위한 실행 가능한 통찰력을위한 내장 차트 및 그래프가 포함 된 대시 보드를 활용하십시오.
  • 재고 관리 - 뛰어난 재고 ​​관리 도구를 사용하면 번호를 파악하고 재고를 추적 할 수 있습니다

장점 :

  • 30 일 무료 평가판 기간
  • 전화, 이메일, 라이브 채팅 및 이메일을 통한 연중 무휴 고객 서비스
  • '지금 지불'버튼과 함께 제공되는 온라인 송장으로 지불하는 시간이 단축됩니다.
  • 자동 알림으로 미결제 결제
  • 모든 미국 주에서 무제한 급여 운영
  • 은행 계좌를 프로필에 완벽하게 연결
  • 모바일 장치와 호환
  • 지불을 함께 묶고 다음 지불이 함께 지불되도록 예약
  • 반복 청구서를 설정하여 시간 절약
  • 160 개 이상의 통화에 대한 손익 자동 추적
  • 모든 장치에서 현금 흐름을 실시간으로 볼 수 있습니다
  • 최신 은행 거래를 가져오고 분류하고 버튼 클릭으로 조정할 수 있습니다

단점 :

  • 무료 플랜이 없습니다
  • 많은 수의 트랜잭션으로 인해 속도가 느려질 수 있습니다

가격:

유료 플랜은 한 달에 $ 20부터 시작하여 한 달에 최대 $ 40입니다. 각 계획에는 30 일의 무료 평가판 기간이 포함됩니다.

8. 자유 계약.

FreeAgent는 프리랜서, 소기업 및 회계사에게 완벽한 클라우드 기반 회계 소프트웨어 도구입니다. 전 세계 90,000 개 이상의 기업이 신뢰하는이 시스템은 송장, 비용 관리, 프로젝트 관리 및 판매 세를 포함한 모든 플랫폼을 동일한 플랫폼에서 제공합니다.

주요 특징들:

  • 고급 비용 관리- 통화별로 비용을 분류 할 수있는 포괄적 인 관리. 문서화 된 청구서 및 유료 청구서 등을 추적 할 수도 있습니다.
  • 세금 관리- 세금 관리 모듈을 사용하면 세금 및 준수 관리와 관련된 모든 활동을 완료 할 수 있습니다
  • 채무 관리- 청구서를 효과적으로 생성하고 관리 할 수 ​​있으며, 준비된 참조를 위해 소개를 추가하여 각 청구서를 사용자 정의 할 수도 있습니다.
  • 계약 관리 - 쉽게 송장을 작성하여 고객에게 발송하고 다양한 템플릿 중에서 선택하십시오.

장점 :

  • 30 일 무료 평가판 제공
  • 전화, 이메일, 티켓 및 라이브 채팅을 통한 광범위한 고객 지원
  • 클라우드 기반이므로 저렴하고 설정하기 쉽습니다.
  • 더 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있도록 매우 빠른 견적을 제공 할 수 있습니다
  • 다중 통화 및 다중 언어 지원 그리고 25 개 이상의 언어로 송장을 보낼 수 있습니다
  • 포괄적 인 대시 보드보기를 통해 현금 흐름, 손익 계산서 및 송장 타임 라인을 통해 큰 그림을 시각화 할 수 있습니다.
  • 로고와 서명을 추가하여 인보이스를 고도로 사용자 정의하고 한 번의 클릭으로 인보이스를 보냅니다.
  • 선택할 수있는 다양한 송장 템플릿
  • 반복 인보이스에 대해 자동 자체 체킹 알림을 설정할 수 있습니다
  • 매우 직관적이고 사용자 친화적 인 소프트웨어
  • PayPal, GoCardless 및 Stripe을 통한 디지털 결제 가능
  • 시장에서 가장 저렴한 회계 소프트웨어 플랫폼 중 하나

단점 :

  • 무료 플랜을 제공하지 않습니다
  • 온-프레미스 배포 옵션이 없습니다

가격:

FreeAgent를 사용하면 하나의 범용 요금제 만 제공됩니다. 가입 후 첫 6 개월 동안 한 달에 $ 12, 그 이후에는 한 달에 $ 24입니다. 30 일 무료 평가판도 제공됩니다.

9. 티 팔티.

Tipalti는 포괄적 인 회계 소프트웨어 플랫폼으로 전체 공급 업체 지불 작업을 자동화하여 전체 대량 B2B 지불을 효율적이고 마찰없이 처리 할 수있는 엔드 투 엔드 솔루션을 제공합니다. 또한 KPMG 인증 응용 프로그램입니다.

주요 특징들:

  • 공급자 관리 - 연락처 정보, 은행 정보, 세금 양식 등을 제출하여 공급 업체를 쉽게 안내 할 수 있습니다.
  • 송장 관리- 단일 엔드 투 엔드 AP 플랫폼에서 자동화 된 송장 캡처, 승인, 지불 및 조정 기능을 제공하여 효율성 및 표준화
  • 세금 준수 - 디지털 캡처를 통해 세금 정보를 수집하는 복잡한 수동 프로세스를 해결하여 처리 전에도 지불 검증을 보장합니다. IRS 및 VAT 준수를 보장하는 KPMG 인증 세금 모듈이 있습니다.
  • Tipalti 감지 기능- 위험 노출을 효과적으로 완화하는 세부 수취인 모니터링으로 사기를 사전에 예방할 수 있습니다

장점 :

  • 클라우드 기반 소프트웨어로 설정이 용이
  • 엔드-투-엔드 AP 제공
  • 양식 1099 및 1042-S 세금 보고서 생성 가능
  • 국제 은행 / 전신환 송금
  • 전화, 이메일 및 티켓 형태로 제공되는 고객 지원
  • 자동 청구서 작성 및 제출 기능이있는 자체 빌링 모듈 내장
  • 190 개가 넘는 국가 및 120 개 통화에서 대량 결제를 용이하게합니다.
  • 보안 캔 인프라는 SSAE 16 SOC 준수 및 ISAE 3402 유형 II 인증을 받았습니다.
  • 즉시 지불 조정을 수행하고 재무 보고서를 생성합니다
  • 연중 무휴 공급 업체 허브 온라인 액세스 및 클라우드 계정 제공
  • 터치리스 인보이스 OCR 캡처, 승인 처리 및 PO 매칭을 통해보다 빠르고 정확한 인보이스 관리를 통해 인보이스 워크 플로우 자동화 제공
  • 사용자 친화적이고 자동화 된 소프트웨어

단점 :

  • 무료 플랜을 제공하지 않습니다
  • 무거운 가격 계획과 함께 제공
  • 온 프레미스 배포 및 라이브 채팅을 제공하지 않습니다
  • 초보자에게는 사용하기 어려울 수 있습니다
  • 즉시 이미지 확인 기능이 없습니다

가격:

Tipalti는 한 달에 299 달러부터 한 달에 최대 1599 달러까지 세 가지 요금제를 제공합니다.

10. 송장 마이스터.

Invoice Meister는이 목록에서 훌륭한 회계 플랫폼입니다. 중소 기업에 가장 적합하며 매출 및 비용 입력, 송장 생성 및 은행 계좌 연결과 같은 기능을 통해 비즈니스를 구성 할 수 있습니다.

주요 특징들:

자세한 분석- 이 소프트웨어를 사용하면 데이터 중심 의사 결정에 대한 실행 가능한 통찰력을 얻을 수있는 자세한 분석 보고서를 얻을 수 있습니다.

재무 보고서- 탐색이 용이 한 대시 보드를 통해 상세한 재무 보고서를 얻고 장치에서 함께 시각화

송장 템플릿- 다양한 송장 템플릿을 사용하고 로고 및 서명을 사용하여 필요에 따라 사용자 정의한 후 개인화 된 이메일과 함께 보내십시오.

발신 함- "Sendbox"기능은 고객에게 보낸 모든 송장 / 견적 내역을 추적하고 유지합니다. 모든 기록의 PDF를 다운로드 할 수도 있습니다

장점 :

  • 30 일의 무료 평가판 제공
  • 자동 반복 송장 설정, 지불 상태 추적 및 지불시 자동 업데이트
  • 수동 입력없이 자동 은행 조정 명세서를 작성할 수 있습니다.
  • 전화, 이메일 및 라이브 채팅을 통해 광범위한 고객 지원 제공
  • 클라우드 기반 플랫폼이기 때문에 설정이 쉽고 저렴합니다.
  • 오프라인 상태에서도 결제를 수락, 동기화 및 추적 할 수 있습니다
  • 다중 통화 기능을 사용하여 모든 통화로 송장을 작성할 수 있습니다
  • 사용하기 쉬운 광범위한 비디오 자습서를 제공합니다
  • 연체 된 모든 인보이스에 대해 자동 알림을 보냅니다.
  • 광범위한 데이터 보안 및 무결성 프로토콜

단점 :

  • 무료 플랜을 제공하지 않습니다
  • 티켓 기반 고객 지원 없음
  • 영어로만 서비스를 제공합니다
  • 온 프레미스 배포를 제공하지 않습니다

가격:

가격 계획은 $ 7.50에서 시작하며 한 달에 사용자 당 최대 $ 15입니다. 연간 또는 2 년마다 지불하면 각각 17 %와 33 %의 할인을받습니다.

11. 조호.

Zoho Books는 올인원 도구이며 재무 관리, 비즈니스 워크 플로우 자동화 및 부서 간 공동 작업을 지원하는 온라인 회계 플랫폼입니다.

주요 특징들:

  • 재고 관리 - 재고 수준 모니터링에서 보충에 이르기까지 완벽한 재고 관리 기능을 제공합니다.
  • 프로젝트 관리 - 로깅 시간, 시간 추적을위한 역할 기반 액세스, 프로젝트 비용 기록 및 직접 송장 인상과 같은 기능으로 포괄적 인 프로젝트 관리를 수행 할 수 있습니다.
  • 추정 관리- 몇 초 만에 견적을 작성하고 수락되면 클릭 한 번으로 송장으로 변환
  • 자동화- 소프트웨어를 활용하고 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 대용량 작업을 자동화

장점 :

  • 14 일 무료 평가판 제공
  • G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 등과 같은 광범위한 타사 통합 제공
  • 모바일 플랫폼과 완벽하게 호환
  • 클라우드 기반이므로 저렴하고 설정이 쉽습니다.
  • 전화, 이메일 및 티켓을 통한 광범위한 고객 지원
  • RESTful API로 광범위하게 사용자 정의 가능
  • 사용자 친화적이고 직관적 인 인터페이스
  • Zoho CRM과 통합하면 고객의 신용 상태를 따르고 새로운 주문을 생성 할 수 있습니다. 그리고 더
  • 로고를 사용하여 개인화하고 고객에게 개별적으로 보낼 수있는 다양한 송장 템플릿
  • 다국어 및 다중 통화 기능
  • 온라인으로 청구서를 작성, 발송 및 관리하고 재고 수준을 자동으로 조정
  • 정기 구매에 대한 반복 청구서 작성
  • 견적, 대량 지불 등을 쉽게 승인 할 수있는 클라이언트 포털 제공
  • 실시간 정보 액세스로 판매 주문 확인, 팀 업데이트 및 배송 오류 방지
  • 모든 미수금, 채무 및 재고를 다루는 대시 보드, 차트, 보고서를 쉽게 볼 수 있습니다.
  • 자동 스캔 기능을 사용하여 영수증, 송장, 청구서를 스캔하고 정보를 추출하십시오.

단점 :

  • 온 프레미스 배포를 제공하지 않습니다
  • 실시간 채팅 지원을 사용할 수 없습니다

가격:

이 계획은 9 달러에서 시작하여 한 달에 조직 당 최대 29 달러입니다.

아직 목록에 포함되지 않은 다른 소프트웨어로는 Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo 및 AccountEdge가 있습니다.

소기업 용 회계 소프트웨어 란 무엇입니까?

이름에서 알 수 있듯이 회계 소프트웨어는 기업이 일상적인 계산과 대량 계산을 처리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

통계에 따르면 3 천만 개 이상의 소기업 미국에서만. 따라서 소기업 회계 소프트웨어의 범위와 유용성은 광범위합니다.

회계 소프트웨어는 제한된 수의 클라이언트와 소규모 작업을 수행 할 수 있으므로 자영업자에게 특히 중요합니다. 그렇기 때문에 고객이 필요한 시간보다 더 많은 시간을 보내고 인보이스를 생성하고 고객을위한 재무 보고서를 작성하는 것이 합리적이지 않습니다.

대신, 그들은 과제를 완료하고 모든 고객 요구 사항을 충족하며 장기적인 비즈니스 관계를 보장 할 수 있습니다.

소규모 비즈니스 회계 소프트웨어는 다양한 내장 된 기능 모듈을 사용하여 회계 거래를 기록, 추적 및 처리하며 현재 진행중인 긴급한 업무에 집중할 수 있습니다.

회계 소프트웨어를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?

소기업 회계 소프트웨어의 장점은 다음과 같습니다.

1. 사용 편의성.

회계 소프트웨어 도구는 일반적으로 사용 및 탐색이 쉽습니다. 직원 교육에도 많은 시간이 걸리지 않습니다. 교육을 마치면 작업이 훨씬 빨라져 고객 요구 사항을 충족하는 데 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.

이 목록에서 FreshBooks 가장 간단한 회계 소프트웨어 도구 중 하나입니다.

2. 데이터 보안.

이러한 플랫폼의 인기가 계속 높아짐에 따라 데이터 보안 및 무결성을 보장하는 데 중점을두고 있습니다. 그렇기 때문에 대부분의 회계 플랫폼은 다음과 같은 최첨단 데이터 보안 기능을 제공합니다. 퀵북, 티 팔티, 기타 등등.

3. 적시 양식 작성.

회계 소프트웨어 플랫폼을 사용하기 시작하면 양식 작성 또는 납세 신고 마감 기한을 놓칠 염려가 없습니다. 이러한 기능의 대부분은 자동화 또는 정기적 알림을 통해 처리됩니다.

4. 현금 관리.

회계를 수동으로 수행 할 때는 현금을 추적하기가 어렵습니다. 실제로 하나 또는 두 개의 트랜잭션을 놓치는 것이 일반적입니다.

적절한 회계 소프트웨어를 사용하면 거래를 실시간으로보고 관리 할 수 ​​있으며 돈을 놓치지 않아도됩니다.

또한 대량 주문에 대한 고객 할인 및 직원의 성과 인센티브 등을 쉽게 계산할 수 있습니다.

5. 정확성.

회계 소프트웨어 도구를 사용하면 인적 오류의 각도를 제거하고 규정 준수 및 올바른 기록 유지로 이어질 수 있습니다.

6. 비용 절감.

소규모 기업이 항상 모든 역할에 대해 직원을 고용 할 수단이있는 것은 아닙니다. 많은 사람들이 기능적으로 작동 할 것으로 예상됩니다.

이러한 시나리오에서 회계 소프트웨어의 설정 및 교육은 비용이 많이 들지만 일회성 비용 만 발생합니다. 장기적으로 전체 가격은 추가 회계사를 고용하는 것보다 훨씬 작습니다.

비즈니스를 통해 비즈니스를 운영하는 경우 전자 상거래 플랫폼 재고 추적, 재무 데이터 액세스 및 고객 송장 기능과 같은 것들이 필요하므로이 소프트웨어로 비용을 절감 할 수 있습니다.

7. 예측.

소프트웨어 기술을 활용하여 예상되는 손실과 수익을 예측하고 예측할 수 있습니다. 또한 더 나은 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이되는 통찰력을 얻을 수 있습니다.

예를 들어, 개인 소유주에서 S Corp로 전환 할 때 급여 세금과 소득세 의무를 미리 지불하여 4 월이 다가오는 것을 예상 할 수있었습니다.

여기에 몇 가지가 있습니다 가장 두드러진 혜택 소기업 회계 소프트웨어 사용에 대한 요약 :

소기업 회계 소프트웨어를 사용하는 방법.

회계 소프트웨어 도구를 사용하면 쉽게 사용할 수 있습니다. 회계 소프트웨어 플랫폼을 사용하여 다음을 수행 할 수 있습니다.

1. 송장 처리.

회계 소프트웨어를 사용하면 송장을 생성하여 데이터베이스에 빠르게 입력 할 수 있습니다.

송장을 만들 때 다음과 같은 세부 정보를 입력해야합니다.

  • 고객의 이름
  • 배달 날짜
  • 지불 기한
  • 사전 지불
  • 송장 번호 및 송장 생성 날짜
  • 수량 및 사양과 같은 제품 세부 정보

그것은 당신이받을 돈에 탭을 유지합니다.

공급 업체로부터 송장을 받으면 다음과 같은 세부 정보를 입력해야합니다.

  • 공급 업체 이름 및 주소
  • 구매 한 제품
  • 사전 지불
  • 빚진 돈
  • 송장 번호 및 생성 날짜

벤더에게 빚진 돈을 추적하는 데 도움이됩니다.

취하다 송장 마이스터예를 들면 다음과 같습니다.

이 계정 소프트웨어는 온라인 송장 발송, 반복 송장 설정, 송장 추적 등을 포함한 전체 송장 기능을 관리합니다.

2. 수입, 지출 및 지불 공급 업체를 추적하십시오.

모든 거래 세부 사항을 소프트웨어에 기록해야합니다 : 수익 및 소스, 발생한 비용.

모든 데이터를 소프트웨어에 공급 한 후에는 책을 넘기거나 수동으로 숫자를 계산할 필요가 없습니다.

예를 들어 FreshBooks 다음과 같은 것을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  • 어떤 공급 업체 나 공급 업체에 지불해야하는 것
  • 고객으로부터 아직받지 못한 금액
  • 받거나 지불 한 선급금 (있는 경우)
  • 판매 된 제품 단위
  • 재고 단위

대부분의 회계 앱은 향후 추세 및 초점 영역을 예측하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 재무 제표를 만듭니다.

모든 비즈니스에는 저널, 원장, 손익 계산서, 대차 대조표 및 은행 조정 명세서와 같은 재무 문서가 필요합니다.

이 모든 진술을 수동으로 작성하는 것은 길고 지루할 수 있습니다.

공부하고 싶은 특정 기간에 대한 개별 진술을 작성해야합니다.

그러나 회계 소프트웨어를 사용하여 이러한 작업을 수행하면 귀중한 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.

원하는 시간을 선택하기 만하면 회계 소프트웨어가 명세서를 작성합니다.

또한 자동화 된 명세서는 종이 문서보다 안전하고 쉽게 손상되거나 잘못 배치 될 수 있습니다. 전자 진술은이 문제를 제거합니다.

4. IRS를 준수하십시오.

미국 토양에서 사업을 수행하려면 국세청 (IRS)을 엄격히 준수해야합니다.

IRS 규범을 완전히 준수하지 않으면 비즈니스 라이센스가 취소 될 수 있습니다.

회계 소프트웨어 도구를 사용하는 경우 오류없이 Form 1099 및 Form 1096을 매우 빠르게 만들 수 있습니다.

단일 버튼을 클릭하여 관련 기관에 보낼 수도 있습니다.

행정상 개요.

회계와 관련하여 모든 비즈니스는 다르며 요구 사항이 다릅니다.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, and CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.