소프트웨어 리뷰

13 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 및 도구 (2020)


소규모 기업이든 대기업이든 프로젝트를 관리하고 추적하는 것은 항상 어려운 일입니다.

그 이유입니다 프로젝트 관리 소프트웨어 시장에서 매우 널리 보급되었습니다. 사실로, 고성능 프로젝트의 77 % 프로젝트 관리 도구를 사용하십시오.

이 도구를 사용하면 프로젝트를 효율적으로 계획, 실행 및 종료 할 수 있습니다. 이와 같은 협업 소프트웨어를 사용하여 팀은 작업을 할당하고, 서로에게 실시간으로 메시지를 보내며, 파일을 추가하고, 시간을 추적하는 등 다양한 일을 할 수 있습니다.

이 궁극적 인 안내서에서 올해 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 평가하고 검토했습니다. 이러한 검토는 사용 편의성, 가격, 기능, 프로젝트 관리 기능 등을 기반으로합니다.

시작하자.

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇입니까?

다음은 팀이 올해 사용할 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를위한 최고의 선택입니다.

1. 깨어

깨어남 SaaS 팀 협업 및 프로젝트 관리 도구입니다. 다중 창 UI를 자랑하며 팀 공동 작업 및 프로젝트 관리에 도움이되는 제품입니다.

팀 커뮤니케이션, 직원 가용성 추적, 위험 프로젝트보기 등 광범위한 프로젝트 관리 기능이 뛰어납니다.

완벽하게 사용자 정의 할 수있는 팀 스프린트 대시 보드를 통해 팀 구성원은 진행중인 새 프로젝트를 한 곳에서 볼 수 있습니다. 또한 팀은 사용자 정의 대화 형 보고서를 예약하고 공유하여 더 빠른 결정을 내릴 수 있습니다.

Wrike는 여러 언어로 제공되며 iOS 및 Android와 모두 호환됩니다.

주요 특징들:

  • 시각화 추적
  • 쉬운 우선 순위
  • 사용하기 쉬운 드래그 앤 드롭 편집기
  • DRF (Dynamic Request Forms)를 제공하여 프로젝트 계획을 단순화
  • 직관적이고 사용자 친화적 인 인터페이스
  • CRM 앱, 전자 메일 마케팅 도구 등을 포함한 광범위한 도구와 통합
  • Tableau와의 통합을 통한 고급 분석 및 데이터 통찰력

장점 :

  • 모든 비즈니스 요구에 맞는 단일 플랫폼 제공 (여러 응용 프로그램을 사용할 필요 없음)
  • 프로젝트를 돕기 위해 수많은 내장 도구가 제공됩니다.
  • 자동화 사용
  • 안정적인 보안 프로토콜을 갖추고 있습니다
  • 전화, 이메일 및 라이브 채팅을 통한 연중 무휴 지원

가격 계획 :

Wrike는 마케팅 담당자, 엔터프라이즈 회사 및 소규모 비즈니스에 적합한 5 가지 계획을 제공합니다.

  • 첫 번째는 '전문'플랜으로 최대 15 명의 사용자에게 액세스 할 수 있으며 한 달에 사용자 당 $ 9.80입니다.
  • '사업'계획은 5 ~ 200 명의 학생들이 이용할 수있는 기회를 제공합니다. 한 달에 사용자 당 24.80 달러입니다. 볼륨 할인도 제공합니다.
  • '마케터', '전문 서비스'및 '엔터프라이즈'요금제는 무제한 사용자에게 액세스 권한을 제공하며 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있습니다.

모든 요금제에는 최대 5 명의 사용자에게 무료 평가판 기간이 제공됩니다.

Wrike 시작하기 무료 평가판을 시작하십시오.

2. Monday.com.

Monday.com은 더 많은 기능을 가진 이전에 알려진 Dapulse의 새로운 버전입니다. 깔끔한 인터페이스와 색상으로 구분 된 기능을 갖춘이 플랫폼은 사용하기가 매우 간단하며 프로젝트 관리자와 소규모 팀 모두에게 적합합니다. 그들은 또한 모바일 앱을 제공합니다.

주요 특징들:

  • 컬러 타임 라인 및 캘린더와 타임 라인을 동기화하는 옵션 제공
  • 외부 이해 관계자 및 고객을위한 포털 제공
  • 목록을 복사하여 전체 전송을 위해 붙여 넣을 수있는 '새 펄스 만들기'라는 기능을 제공합니다.
  • 실행 취소 버튼 제공
  • 고도로 사용자 정의 가능한 워크 플로우 제공
  • 타임 라인 시각화를위한 차트
  • 위치 기반 프로젝트를위한지도보기 제공
  • 프로젝트 관리자를위한 다양한 템플릿 제공
  • 자원 관리 도구

장점 :

  • 무제한 사용자 및 보드
  • 사용자 수에 따른 비즈니스를위한 구체적인 계획
  • 무료 평가판 제공
  • 광범위한 일대일 교육 제공
  • 여러 언어 (영어, 독일어, 네덜란드어, 프랑스어 등)로 서비스 제공
  • 광범위한 통합 (Outlook, Slack, Jira, Excel 등)
  • 칸반 스타일의 시각적 레이아웃 제공
  • 훌륭한 헬프 데스크 및 고객 지원
  • 모든 플랜에는 연중 무휴 전화 및 이메일 지원이 포함됩니다
  • 복잡한 프로젝트를 처리하는 능력

단점 :

  • 사용자 수를 추가하면 계획마다 추가 비용이 발생합니다.
  • 시장에서 더 비싼 계획 중 하나
  • 하위 작업 추가가 어려울 수 있습니다
  • 초보자를 이해하기 어려울 수 있습니다

가격 계획 :

Monday.com은 4 가지 요금제를 제공합니다. 최대 5 명의 사용자에 대한 '기본', '표준'및 'Pro'요금제는 한 달에 각각 $ 25, $ 39 및 $ 59이며, 'Enterprise'요금제는 견적을 기준으로합니다.

3. ProofHub.

ProofHub는 필요한 모든 프로젝트 관리 도구를 한 지붕 아래에서 제공합니다. 팀을 제어하는 ​​데 도움이되는 도구를 사용하면 프로젝트를보다 효율적으로 완료 할 수 있습니다. 또한 적시에 프로젝트를 제공하고 팀을 책임질 수 있습니다.

주요 특징들:

  • 완전히 클라우드 기반
  • 화이트 라벨링 (색상, 로고, 테마 추가 가능)
  • 시각화를위한 간트 차트 (진행 상황 추적,보기 변경, 내보내기)
  • 효율적인 보안 프로토콜
  • 여러 언어로 제공
  • 시각화 및 자체 관리를위한 Kanban 스타일 보드 제공
  • 탁월한 통합 (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • 훌륭한 프로젝트 템플릿 제공
  • 내장 된 교정 도구와 함께 제공하여 피드백을 공유, 검토, 미리보기 및 제공 할 수 있습니다.
  • 보다 나은 공동 작업을 위해 일대일 및 그룹 채팅 가능
  • 여러 파일을 동시에 검토 할 수 있습니다

장점 :

  • ProofHub 소개를위한 자세한 자습서를 제공합니다
  • 손쉬운 할당을위한 작업 및 하위 작업 (CSV 파일을 가져오고 파일 저장소를 제공함)
  • 효율적인 캘린더 사용 (모든 이벤트 및 이정표 관리 및 알림 받기)
  • 높은 사용자 정의
  • 30 일 무료 평가판 기간
  • 효율적인 작업을위한 다양한 명령 바로 가기 제공

단점 :

  • 전화를 통한 고객 지원을 제공하지 않습니다
  • 초보자에게는 사용하기 어려울 수 있습니다
  • 여러 사용자가 특정 기능을 사용하는 데 어려움이 있다고 불평했습니다
  • 워크 플로우 및 요구 사항 관리 개선

가격:

가격 계획은 한 달에 $ 89 (매년 청구)부터 시작하여 한 달에 $ 45 (매년 청구)까지 올라갑니다. 또한 30 일 무료 평가판을 제공합니다.

4. 백 로그.

백 로그 팀을위한 올인원 프로젝트 관리 앱입니다. Backlog는 프로젝트 관리를 버전 제어 및 버그 추적과 결합하여 코드 관리 및 프로젝트 관리를 하나의 도구로 통합합니다.

또한 팀은 작업 추적을위한 Kanban 보드, 프로젝트 추적을위한 번 다운 및 Gantt 차트, 팀의 공유 지식을 문서화하기위한 사용자 정의 Wiki를 사용하여 프로젝트를 협업하고 완료 할 수 있습니다.

또한 백 로그에는 푸시 알림, 댓글 기록 스레드 및 끌어서 놓기 파일 관리 기능이있어 모든 것을 한곳에 정리할 수 있습니다.

주요 특징들:

  • 하나의 도구로 작업 추적 도구, 버그 추적 및 프로젝트 버전 관리
  • 더 나은 자원 관리 및 프로젝트 계획을위한 Visual Gantt 차트 및 Kanban 스타일 보드
  • 내장 SVN 및 Git 리포지토리
  • 프로젝트에 적합한 사용자 정의 상태 및 워크 플로우
  • Android 및 iOS 사용자를위한 모바일 앱

장점 :

  • Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn 등과 통합
  • 커스텀 위키는 한 곳에서 팀 정보를 쉽게 문서화하여 프로젝트 이력을 이해할 수 있습니다.
  • 작업 및 하위 작업을 통해 프로젝트 내에서 쉽게 구성 할 수 있습니다.
  • 결합 된 버그 추적 및 작업 추적은 프로젝트 코딩에 좋습니다.
  • 웹, iOS 및 Android 장치에서 작동합니다.

가격:

백로 그는 무료 요금제를 포함하여 4 가지 비용 효율적인 요금제를 제공합니다.

  • 무료 플랜은 10 명의 사용자, 1 개의 프로젝트 및 100MB의 스토리지를 제공합니다.
  • 월 $ 35의 초기 계획은 최대 30 명의 사용자, 5 개의 프로젝트 및 1GB의 스토리지를 허용합니다.
  • 월 $ 100의 인기있는 표준 계획은 무제한 사용자, 최대 100 개의 프로젝트, 30GB의 스토리지 및 Gantt 차트를 제공합니다.
  • 백 로그의 프리미엄 요금제는 월 $ 175이며 무제한 사용자, 무제한 프로젝트, 100GB의 스토리지, Gantt 차트 및 사용자 정의 필드를 제공합니다.

5. ProProfs 프로젝트.

ProProfs는 회사의 모든 팀을 같은 페이지에 유지하는 것을 목표로하는 간단한 프로젝트 관리 도구입니다. 사무실에서 일하든 원격 위치에서 일하든 중요한 이벤트를 놓치지 않아도됩니다. 또한 피드백, 이정표 및 최신 개발 사항을 유지하면서 팀 구성원과 협업 할 수 있습니다.

주요 특징들:

  • 사용 '작업 의존성' 한 번의 클릭으로 수백 가지 작업 및 결과물에 대한 날짜를 이동하고 사용자 정의하는 기능
  • 반복 작업을 생성하고 다양한 프로젝트 템플릿을 사용하여 작업을 단순화 할 수 있습니다
  • 작업 완료 기한을 쉽게 설정하고 타이머를 설정하여이를 모니터링하십시오. 여행 중에도 휴대 전화에서 시간을 추적 할 수 있습니다
  • 고객을위한 포괄적 인 프로젝트 완료 보고서를 작성하고 결과물, 각 작업의 진행 상황 및 예상 완료 시간을 분류하여 요약합니다.
  • 적합한 인력을 올바른 작업에 할당하고 프로세스를 최적화하여 리소스를 관리하고 추적 할 수 있습니다.
  • 포괄적 인 예산 관리를 수행하고 예산을 세분화하며 특정 초점 영역에서 지출을 관리합니다
  • 고객 및 공급 업체와의 적절한 인보이스 발행 및 후속 조치 보장
  • 간트 차트를 제공하고 재무 요약을 작성하는 데 도움이됩니다.

장점 :

  • 모든 프로젝트에 대한 안전한 청구서 받기
  • Dropbox, Salesforce, Xero 등과 쉽게 통합
  • 실시간으로 파일 공유
  • 그것은 영원히 무료 계획을 제공하고 광범위한 고객 지원을 제공합니다
  • 빨간색, 노란색 및 녹색과 같은 색상 코드를 지정하여 작업의 우선 순위를 쉽게 지정할 수 있습니다.
  • 일부 계획은 CSV 데이터 내보내기, 사용자 정의 브랜딩 및 라이브 교육을 허용합니다.
  • 비즈니스 및 비즈니스 간 팀과 공동 작업 할 수 있습니다.

단점 :

  • 초보자에게 조금 도전

가격:

필요한 기능에 대한 프리미엄 계획을 제공합니다. 그 후, 월 $ 19부터 월 $ 199까지 세 가지 유료 플랜이 있습니다. 유료 요금제는 15 일의 무료 평가판 기간을 제공합니다.

6. 클릭 업

ClickUp은 비즈니스의 여러 문제를 해결하는 데 완벽합니다. 작업, 문서, 채팅, 타임 라인, 알림 등을 도와주는 도구를 사용하여 "모든 것을 대체하는 하나의 앱"이라고합니다.

Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber 및 Ubisoft와 같은 주요 브랜드를 포함하여 100,000 개가 넘는 팀이 ClickUp을 사용합니다.

또한 팀 구성원과 프로젝트가 진행 중, 검토, 완료 등을 포함하는 자신 만의 사용자 정의보기 및 작업 보드를 생성 할 수있는 매우 사용자 정의 가능한 도구입니다.

또한 다른 플랫폼에서 ClickUp으로 마이그레이션하려는 경우 간단한 자동으로 모든 파일과 정보를 몇 분 안에 가져옵니다.

ClickUp은 포괄적 인 시간 관리, 작업 관리를 제공하고 다른 사업부 간의 협업을 촉진하고 광범위한 통합을 제공합니다.

또한 몇 가지 프로젝트 관리 플랫폼 중 하나입니다. 프리미엄 플랜.

주요 특징들:

  • 다양한 템플릿 제공
  • 4 가지 뷰 제공
  • 드래그 앤 드롭 기능
  • 또한 광범위한 통합 (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive 등)도 제공합니다
  • 탁월한 연락처 관리 기능 제공
  • 목표 추적 및 시간 추적 가능
  • 다른 앱에서 문서를 자동으로 가져올 수 있습니다
  • 작업을 하위 작업으로 구성 할 수 있습니다
  • 작업 트레이 기능을 사용하면 새 탭을 열지 않아도됩니다
  • 작업 우선 순위를 설정할 수 있습니다

장점 :

  • 매우 사용자 정의 가능
  • 클라우드 기반 애플리케이션
  • 기본 서비스에 대한 프리미엄 플랜 제공
  • 고객 중심 접근 방식
  • 대시 보드보기는 매우 효율적입니다
  • 연중 무휴 빠른 고객 지원

가격 계획 :

Freemium 요금제 외에 ClickUp은 세 가지 다른 유료 요금제를 제공합니다. '무제한'요금제는 한 달에 사용자 당 $ 5이며, '사업'요금은 한 달에 사용자 당 $ 19입니다. 그런 다음 요구 사항에 맞게 맞춤화 된 '엔터프라이즈'계획이 있습니다.

7. 아사나.

요가 포즈의 이름을 따서 명명 된 Asana는 매우 인기있는 SaaS 기반 프로젝트 관리 시스템입니다. Linux, Windows, Android 및 iOS에서 실행할 수 있습니다. 또한 프랑스어, 독일어, 스페인어 및 포르투갈어를 포함한 다국어 기능을 자랑합니다.

주요 특징들:

  • 100 개 이상의 통합 제공 (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin 등)
  • 데이터를 쉽게 업데이트하고 액세스 할 수있는 RESTful API 사용
  • 목록보기, 보드보기 및 일정보기를 포함한 광범위한보기 옵션을 제공합니다.
  • 선택할 수있는 50 가지 이상의 템플릿이 제공됩니다
  • 중요한 지표를 추적하는 사용자 정의 필드
  • 의존성 관리 기능 제공
  • '내 작업'목록 및 초점 모드 제공
  • 이메일로 자동 업데이트 받기
  • 비즈니스 데이터를 애플리케이션에 업로드 할 수있는 CSV 가져 오기 기능 제공

장점 :

  • 손쉬운 정보 공유
  • 민첩한 프로젝트 관리 도구
  • 제한된 기능의 무료 요금제 제공
  • 작업의 우선 순위 지정 및 시각화가 용이합니다.
  • 실시간 업데이트 및 파일 공유
  • 프로젝트 라이프 사이클을 통해 쉬운 작업 목록을 제공하는 사용자 친화적 인 인터페이스
  • 이메일 지원, 티켓 및 교육 제공
  • 높은 사용자 지정 성 (타사 API 수정 허용)

단점 :

  • 프로젝트 작업을 할당하는 것은 어려울 수 있습니다
  • 라이브 채팅 또는 전화 지원을 제공하지 않습니다

가격 계획 :

Asana에는 4 가지 요금제가 제공됩니다.

  • 첫 번째는 막 시작한 개인이나 기업을위한 기본 프리미엄 플랜입니다.
  • '프리미엄'요금제는 매월 사용자 당 $ 10.99입니다 (연간 청구시).
  • '사업'계획은 한 달에 사용자 당 24.99 달러 (연간 청구시)입니다.
  • '엔터프라이즈'요금제는 견적 기반 요금제이며, 선호도에 따라 맞춤화 할 수 있습니다.

8. 작업 영역.

Workzone은 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 가장 눈에 띄는 기능 중 하나는 비즈니스에 대한 사용자 정의 브랜딩을 허용하여 로고 또는 서명을 표시 할 수 있다는 것입니다. 그 외에는 다른 사업부 간의 협업을 가능하게하는 데 중점을두고 있습니다.

주요 특징들:

  • 뛰어난 협업 기능 제공
  • 프로젝트 대시 보드는 모든 기능에 대한 참조를 제공합니다
  • 다양한 템플릿 제공
  • 포괄적 인 문서 관리
  • 예산 및 비용 관리
  • 올인원 포트폴리오 관리
  • 할 일 목록의 실시간 표시
  • Dropbox, Tableau, Google 등 광범위한 소프트웨어와의 뛰어난 통합
  • 내보낼 수있는 사전 구축 또는 사용자 정의 프로젝트 보고서 제공

장점 :

  • 연중 무휴 지원 (전화 및 이메일)
  • 여러 고객을 처리하는 기업에 적합
  • 특정 비즈니스 요구 사항에 대한 외부 계정을 만들 수 있습니다

단점 :

  • 시간 관리 향상
  • 클라이언트 또는 외부 사용자를위한 포털을 작성하는 기능이 부족합니다.
  • 초보자는 사용하기 어려울 수 있습니다
  • 웹 사이트에서 요금제를 이용할 수 없습니다 (견적을 받거나 데모를 요청하려면 회사에 문의해야합니다)

가격 계획 :

Workzone은 웹 사이트에 가격을 표시하지 않습니다. 데모를 요청하고 견적을 받으려면 Workzone 팀에 문의해야합니다.

9. 트렐로

Trello는 클라우드 기반의 칸반 스타일 목록 작성 응용 프로그램입니다. 대부분의 사용자는 뛰어난 프로젝트 협업을 제공하는 매우 유연한 앱이라고 주장합니다. 가장 좋은 점은 초보자에게 무료로 기본 계획을 제공한다는 것입니다.

주요 특징들:

  • 제한된 기능의 무료 플랜 제공
  • 드래그 앤 드롭 기능
  • Zoho, Evernote, Zapier 등과 같은 타사 앱과의 다중 통합 제공
  • 투표 기능이있어 직원이 실시간으로 특정 행동 과정에 대해 투표하고 결정할 수 있습니다.
  • 무제한 개인 보드, 카드 및 목록을 제공하여 그에 따라 작업을 분류하고 관리합니다
  • 각 보드의 컨텐츠를 편집하고 다른 통합을 추가 할 수있는 고유 한 '파워 업'기능
  • 인라인 편집, 점검 목록 및 첨부 파일 제공
  • 마감일에 대한 정기적 인 업데이트 및 알림 제공

장점 :

  • 모든 장치에서 동기화
  • 매우 사용자 친화적
  • 모바일 친화적
  • 안드로이드 및 iOS 지원
  • 시장에서 가장 저렴한 프로젝트 관리 앱 중 하나
  • 여러 프로젝트 팀을 위해 고도로 사용자 정의 가능
  • 사용하기 쉬운 칸반 보드
  • 슬랙과 동기화되는 협업 도구

단점 :

  • Trello는 클라이언트를위한 별도의 포털을 제공하지 않습니다
  • 무료 요금제는 통합을 포함하지 않습니다
  • 전화 지원이 없습니다

가격:

Trello는 세 가지 계획을 제공합니다.

  • 첫 번째는 기능이 제한되어 있지만 시작한 사람들에게 적합합니다.
  • '비즈니스 클래스'요금제는 사용자 월별 $ 9.99 (매년 청구)입니다.
  • '엔터프라이즈'요금제는 사용자 당 월 $ 20.83 (매년 청구)입니다.

10. 포 디오.

Podio는 전체적이고 웹 기반이며 강력하며 사용하기 쉬운 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 또한 제한된 기능을 갖춘 무료 기본 계획을 제공하는 몇 안되는 프로젝트 관리 솔루션 중 하나입니다.

주요 특징들:

  • 필터 및보고 옵션 제공 (판매 파이프 라인 및 프로젝트 예산 추적 자동화 지원)
  • if-this-then-that 논리를 기반으로 워크 플로우 유지
  • 포괄적 인 작업 관리 기능
  • 개인 일정, 작업 영역 일정 등 다양한 일정 옵션을 제공합니다.
  • 수많은 타사 앱 (Google Drive, Dropbox, OneDrive 등)과 통합
  • 효율적인 커뮤니케이션 및 온라인 회의 (Podio 채팅, 인스턴트 메시징, 오디오 및 비디오 등)
  • 스토리지 및 SSL 인증을위한 AES 256 비트 암호화 (보안 수준이 높은 환경)

장점 :

  • 직관적이고 사용자 친화적 인 인터페이스
  • 고도로 사용자 정의 가능
  • 탁월한 고객 지원 제공
  • 최대 5 명의 사용자에게 우수한 무료 요금제 제공
  • 시장에서 가장 저렴한 플랫폼 중 하나
  • 무료 버전이라도 무제한 저장 공간 제공
  • 사용법을 쉽게 이해할 수 있도록 튜토리얼 비디오 제공
  • 강력한 템플릿

단점 :

  • 제한된 추적 옵션
  • 보관 및 마크 업 도구 사용을 허용하지 않습니다.
  • 전화 또는 이메일 고객 지원이 없음

가격 계획 :

첫 번째 계획은 무료이며 최대 5 명의 사용자를 허용합니다. '기본'요금제는 한 달에 7.20 달러입니다. 'Plus'요금제는 월 $ 11.20이며 자동화 된 워크 플로우 옵션을 제공합니다. 'Premium'요금제는 사용자 당 $ 19.20이며 고급 기능 전체를 제공합니다.

11. 팀워크 프로젝트.

팀워크는 팀 협업, 프로젝트 관리 및 작업 관리 소프트웨어입니다. 완전히 웹 기반이며 Android 및 iOS와 모두 호환됩니다. 또한 무료 계획과 함께 다양한 클라우드 기반 애플리케이션을 이용할 수 있습니다.

주요 특징들:

  • 탁월한 통합 제공 (허브 스팟, Microsoft Office, Google 드라이브 등)
  • 포트폴리오 기능을 통해 모든 프로젝트를 한눈에 볼 수 있습니다
  • "보드보기"는 작업 흐름을 자동화합니다
  • 시간을 추적 할 수있는“팀워크 타이머”앱 제공
  • 타임 라인 시각화를위한 간트 차트
  • 위험 레지스터를 사용하면 한 지붕 아래에서 프로젝트의 모든 위험을 관리 할 수 ​​있습니다
  • 이에 따라 프로젝트를 분류 할 수있는 클라이언트 포털 제공
  • 효과적인 의사 소통을위한 팀 채팅 옵션
  • 작업 및 하위 작업을 만들 수 있습니다
  • 필터를 사용하여 프로젝트 정보보기
  • 주요 프로젝트 지표를 보여주는 개인화 된 대시 보드
  • 카드 및 스마트 시트를 활용하는 기능
  • 기본 작업 표를 사용하는 고객을위한 인보이스

장점 :

  • 30 일 무료 평가판 기간
  • 최대 5 명의 사용자를위한 기본 무료 플랜 제공
  • 연중 무휴 이메일, 전화 및 라이브 채팅 고객 지원
  • 실습을위한 무료 가이드 및 자습서 제공
  • 칸반 스타일 보드 제공

단점 :

  • 초보자에게는 사용하기 어려울 수 있습니다
  • 인터페이스가 약간 복잡합니다

가격 계획 :

팀워크는 최대 5 명의 사용자에게 무료 플랜을 제공합니다. 그 후, 유료 요금제는 한 달에 사용자 당 $ 9에서 시작하여 한 달에 사용자 당 $ 15까지 올라갑니다. 또한 개인화 된 견적 기반 계획을 얻습니다. 연간 지불로 최대 20 %를 절약 할 수 있습니다.

12. 마이스터 작업.

MeisterTask는 아름답게 디자인되고 사용자 정의 가능한 환경에서 작업을 구성하고 관리하는 데 도움이되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 전적으로 웹 기반이며 다운로드 또는 수동 업데이트가 필요하지 않습니다.

주요 특징들:

  • 작업 관리에 도움이되는 칸반 스타일 보드
  • 모바일 친화적이며 Android 및 iOS와 호환됩니다
  • 긴 목록을 관리 가능한 하위 목록으로 나눌 수있는 여러 검사 목록 사용
  • 내장 시간 추적기 기능
  • 손쉬운 프로젝트 포트폴리오 관리
  • 광범위한 애플리케이션 (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub 등)과 광범위하게 통합
  • 탁월한 보안 프로토콜
  • Trello, Asana 및 Wunderlist와 같은 다양한 앱에서 직접 가져 오기 옵션을 제공합니다
  • 작업, 일정 등을 구독 할 개인 URL을 얻습니다.

장점 :

  • 사용자 친화적이고 직관적 인 인터페이스
  • 효율적인 팀 협업을위한 사전 정의 된 워크 플로우
  • 매우 효율적인 자동화 ( '섹션 조치'제공)
  • 반복 작업을 설정할 수 있습니다
  • 당신을 안내하는 훌륭한 튜토리얼 비디오 모음
  • 높은 사용자 정의 가능

단점 :

  • 서브 태스크는 바로 보이지 않습니다.
  • 기본 알림 기능을 제공하지 않습니다
  • Linux와 호환되지 않습니다
  • 전화 지원은 '사업'계획에 대해서만 제공됩니다

가격 계획 :

기본 요구 사항에 대한 무료 요금제를받습니다. 유료 요금제는 매월 사용자 당 $ 8.25부터 시작하여 매월 사용자 당 $ 20.75까지 올라갑니다. 또한 각 개인에 맞게 조정할 수있는 하나의 '엔터프라이즈'계획을 제공합니다.

13.베이스 캠프.

BaseCamp는 클라우드 기반 온라인 프로젝트 관리 도구입니다. 한 곳에서 모든 것을 구성하고 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다.

또한 프로젝트를 작은 부분으로 분할하여 각 부분에 대한 초점을 높입니다.

주요 특징들:

  • 공지 사항 게시 및 아이디어 발굴을위한 게시판 제공
  • 해야할 일 목록 (할 일 목록 작성)
  • 효율적인 스케줄링
  • 문서, 파일, 스프레드 시트를 공유 할 수 있습니다
  • 우수한 그룹 및 개인 채팅
  • 프로젝트 기반 캘린더 시스템
  • 광범위한 프로젝트 템플릿 제공
  • 클라이언트 / 타사 포털 제공
  • 알림을 설정하고 예약 할 수 있습니다
  • 각 프로젝트마다 내장 된 파일 관리 기능 제공
  • 광범위한 통합 가능 (Zapier, TaskClone, Pleexy 등)
  • "Klipfolio"기능을 사용하면 단일 비즈니스 대시 보드에서 모든 비즈니스 메트릭을 시각화 할 수 있습니다

장점 :

  • 높은 수준의 사용자 정의 가능
  • 사용자 수에 따라 청구되지 않습니다
  • 사업부 간의 협업 촉진 및 촉진
  • 우수한 무료 플랜 제공 (제한된 기능)
  • 유료 요금제 30 일 무료 평가판 제공
  • 안드로이드, 맥, 윈도우, iOS와 호환
  • BaseCamp에 대한 심층 학습을위한 광범위한 자습서

단점 :

  • 사내 프로젝트 관리를 선호하는 비즈니스는 클라우드를 완전히 기반으로 사용하지 못할 수 있음
  • 전화를 통한 고객 지원을 제공하지 않습니다

가격 계획 :

유료 플랜은 한 달에 99 달러입니다. 일반 기능이 포함 된 프리미엄 플랜도 제공됩니다. 그러나 유료 요금제 전용 VIP 고객 지원은받을 수 없습니다.

아직 나열되지 않은 도구로는 Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner 및 Mavenlink가 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 란 무엇입니까?

프로젝트 관리 특정 프로젝트 또는 목표를 달성하기 위해 회사의 자원을 동원하는 과학 또는 예술입니다. 일회성 활동이거나 장기적인 작업 지시서 일 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 온-프레미스 또는 SaaS 협업 도구로, 팀이 작업을 관리하고 결과물을 공유하며 프로젝트 완료를 위해 작업 할 수 있도록합니다.

당연히 회사가 프로젝트 관리를 수행하는 데 도움이되는 소프트웨어 도구를 프로젝트 관리 소프트웨어 (또는 PM 소프트웨어)라고합니다.

이 협업 소프트웨어를 사용하면 소프트웨어 개발 프로젝트 나 간단한 문서 작업에 관계없이 팀이보다 빠르게 협력하여 회사의 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.

최초의 PMS가 1896 년에 고조파라고 불리는 이래로 소프트웨어는 중대한 변화를 보았습니다.

요즘에는 다음과 같은 다양한 유형의 프로젝트 관리 소프트웨어 앱이 있습니다.

  • 데스크탑 기반 또는 웹 기반
  • 모바일 앱
  • 단일 사용자
  • 공동 작업
  • 시각

프로젝트 관리는 과학, 공학, 정보 기술, 군사 및 건설 산업에서 널리 사용됩니다.

가장 좋은 점은 프로젝트 관리 소프트웨어가 상당한 자동화와 풍부한 자원을 가져 왔기 때문에 기존의 수동 프로젝트 관리 기술에 비해 뚜렷한 이점입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 앱을 사용하면 다음 작업을 수행 할 수 있습니다.

  • 계획
  • 시간 관리 및 일정
  • 자원 할당
  • 커뮤니케이션 및 협업
  • 선적 서류 비치

프로젝트 관리 소프트웨어를 어떻게 사용합니까?

비즈니스 세계에서 치열한 경쟁으로 프로젝트 관리 플랫폼에 등록하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

당신은 그것을 올바르게 사용하고 모든 용량의 모든 이점을 얻을 수 있어야합니다.

결국, 경쟁 업체에서도 이러한 플랫폼을 사용하게되므로 효율성과 적절한 사용이 경쟁 우위 확보의 핵심이 될 수 있습니다.

결과를 최대화하기 위해 사용할 수있는 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.

1. 프로젝트를 분석하십시오.

첫 번째 단계는 도움이 필요한 프로젝트 부분과 원하는 결과를 식별하는 것입니다.

다음과 같은 것을 식별해야합니다.

  • 요구 사항이 내부 또는 외부인지 여부
  • 고객 또는 다른 제 3 자와 협력해야합니까
  • 원격 작업이 가능하고 어떤 종류의 원격 작업 도구가 필요한지
  • 예산은 얼마입니까

철저한 분석을 실행하지 않으면 가장 도움이 될 수있는 프로젝트 관리 기능이 간과 될 수 있습니다.

2. 올바른 계획을 선택하십시오.

사용할 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택한 후에는 비즈니스에 적합한 계획을 선택해야합니다.

보유한 사용자 수, 예산 또는 기타 회사 별 변수와 같은 여러 가지 요소를 기반으로 결정을 내릴 수 있습니다.

다행 인 것은 대부분의 PM 도구는 몇 가지 다른 가격 책정 계획과 요구 사항에 따라 사용자 정의 할 수있는 견적 기반 계획을 제공한다는 것입니다.

3. 탐색 패널에 익숙해 지십시오.

어떤 플랫폼이든 탐색 패널에 익숙해 져야합니다. 이 패널에는 신뢰할 수있는 모든 도구가 포함되어 있습니다.

일반적인 탐색 패널이 제공하는 일부 구성 요소는 다음과 같습니다.

  • 받은 편지함
  • 계기반
  • 스트림 피드
  • 폴더 / 프로젝트 / 작업 (하위 작업)
  • 캘린더 (일별 작업 추적 및 팔로우에 도움이 됨)

일반적인 탐색 패널은 다음과 같습니다.

4. 새 폴더를 만듭니다.

폴더를 만들고 모든 팀 구성원을 루프 상태로 유지하여 시작할 수 있습니다.

모든 PMS에서 새 폴더를 만드는 것은 쉽고 탐색 창 자체에서 수행 할 수 있습니다.

폴더에는 일반적으로 특정 프로젝트의 모든 세부 정보가 포함됩니다.

출처: Flowdocs.built.io

5. 프로젝트를 시작하십시오.

새 폴더를 만든 후 새 프로젝트를 시작하거나 기존 프로젝트를 폴더에 추가하십시오.

일반적으로 다음과 같은 몇 가지 간단한 단계 만 수행하면됩니다.

이름 지정-> 시작 날짜 및 종료 날짜 설정-> 원하는보기 선택

6. 팀원을 추가하십시오.

다음 단계는 프로젝트의 팀 구성원을 추가하는 것입니다. 멤버를 쉽게 추가 할 수 있으며 모든 팀 멤버가 프로젝트 진행 상황과 작업중인 기타 세부 정보를 추적 할 수 있습니다.

7. 작업 및 하위 작업 추가

프로젝트를 만든 후에는 작업을 추가하여 팀의 다른 사람에게 할당 할 수 있습니다.

예를 들어 Trello를 보자.

각 작업을 수행하고 일정 시간 동안 각 팀 구성원의 진행 상황을 볼 수 있습니다.

가장 좋은 점은 각 작업에 이름을 부여하여 다양한 작업간에 겹치지 않도록하는 것입니다. 또한 필요할 때 작업 / 프로젝트를 쉽게 찾을 수 있습니다.

8. 작업 및 하위 작업 세부 사항.

작업을 만든 후에는 다양한 세부 정보를 추가 할 차례입니다.

그들 중 일부는 다음을 포함합니다 :

  • 하위 작업
  • 지정된 팀원
  • 기한

프로젝트를 진행하면서 하위 작업뿐만 아니라 작업을 계속 업데이트 할 수 있습니다.

하위 작업은 "작업"에 중요한 추가 기능입니다.

작업과 마찬가지로 하위 작업도 다음과 같은 세부 정보가 필요합니다.

  • 주요 정보
  • 지정된 팀원
  • 기한
  • 추가 정보 (있는 경우)

대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어 앱의 이점은 전체 팀이 모든 작업과 하위 작업을 볼 수 있다는 것입니다 (반복되지는 않지만). 이는 전체 팀이 흐름을 유지하는 데 도움이되므로 투명성과 유연성이 향상됩니다.

여기 완벽한 예가 있습니다:

9. 우선 순위 레벨을 설정하십시오.

프로젝트 관리 도구 사용의 특징은 우선 순위 수준을 설정하는 것입니다.

일반적으로 우선 순위 수준은 세 가지 유형이 될 수 있습니다.

  • 높은 중요성
  • 적당한 중요성
  • 낮은 중요성

이 옵션은 일부에서는 필수이지만 다른 옵션에서는 선택적입니다.

그러나 우선 순위 수준을 설정하면 긴급하게 수행해야하는 작업을 추적하고 모든 프로젝트를 적시에 완료 할 수 있습니다.

10. 보고서 및 대시 보드.

PMS 작업을 시작하면 중단됩니다.

일반적으로 대시 보드에 보고서 및 분석 기능을 사용하면 팀 구성원 모두의 진행 상황을 추적하고 추적 할 수 있습니다.

대시 보드는 일반적으로 작업 목록을 필터링하는 데 도움이됩니다. 사용자가 특정 폴더 내에서 작업 및 하위 작업을 볼 수 있도록 특정 위젯을 만들 수 있습니다. 누구나 대시 보드에 액세스하여 상황을 파악할 수 있습니다.

11. 시각화 및 협업.

프로젝트 관리 도구에서 사용할 수있는 다양한 시각화 기술을 최대한 활용하십시오.

오늘날 이러한 플랫폼의 대부분은 효율적인 시각화를위한 간트 차트를 제공하여 작업을 쉽게 촉진하고 높은 수준의 팀 협업을 지원합니다.

출처: Proofhub.com

전체적으로 프로젝트 관리 응용 프로그램은 다음과 같은 작업 관리 단계를 간소화하는 것을 목표로합니다.

  • 개시
  • 계획
  • 실행
  • 모니터링 및 제어
  • 폐쇄

행정상 개요.

완벽한 프로젝트 관리 플랫폼을 선택할 때 최고 또는 최악은 없습니다. 그것은 모두 중소 ​​기업의 요구 사항, 사용하는 메트릭, 예산 등으로 결정됩니다.

비즈니스에 가장 적합한 완벽한 소프트웨어 도구를 선택하려면 다음 질문으로 시작할 수 있습니다.

  • 원격 작업을하려면 팀이 필요합니까?
  • 맞춤형 계획이 필요하십니까?
  • 인원수에 따라 요금이 청구되지 않는 계획이 필요하십니까?
  • Gantt 차트가 더 잘 정리하는 데 도움이됩니까?
  • 외부 이해 관계자 / 고객 포털을 원하십니까?
  • 어떤 종류의 타사 통합이 필요합니까?

위의 질문과 예산을 염두에두고 골목에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어 도구를 쉽게 찾을 수 있습니다.

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